Dossier de presse : conseils et astuces pour les musiciens

Le dossier de presse, aussi connu sous le nom electronic press kit ou EPK ou tout simplement press kit, est un excellent moyen de partager votre musique et votre univers avec les professionnels de l’industrie de la musique. Votre morceau, votre EP, votre album sont fin prêts ou déjà sortis ? Le dossier de presse est votre allié ! Si votre musique est top et que l’histoire de votre projet est unique alors vous mettez toutes les chances de votre côté pour être relayé dans la presse et attirer l’attention. Rendez votre projet attractif ! C’est un travail intéressant qui vous poussera à mieux connaître votre propre projet.

1. Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?

Un dossier de presse c’est un outil de séduction, c’est l’occasion de faire une bonne première impression. C’est la vitrine de votre projet et tout ce qui se passe autour. Vous pouvez le considérer comme un allié de taille lors de la promotion d’une sortie d’EP, d’album, etc., surtout pour un artiste indépendant ! Quand il a été créé, il était papier et on envoyait les éléments communiqués par la poste. Mais désormais à l’ère de la digitalisation, on parle aussi d’electronic press kit ou son acronyme EPK.

Quelle est votre histoire et comment vous allez la raconter ? Le dossier de presse va vous y aider, à commencer par le storytelling dans le jargon, ou communication narrative. C’est votre histoire (ou celle que vous choisissez de faire vôtre), et les gens aiment les histoires, c’est intemporel. Les communiqués et dossiers de presse vous suivront partout, ils peuvent changer, évoluer. C’est un peu le fil rouge de votre projet musical. C’est ce qui va intéresser les journalistes et autres relais, alors misez tout dessus, ne minimisez pas en faisant un copier-coller d’autres artistes ou projets. 

Les premiers mots de votre dossier de presse sont presque aussi importants que les premières notes de musique de votre morceau. Vous devez tout de suite donner envie à vos lecteurs d’aller plus loin. Tout commence avec un titre, une police, des couleurs et une photo ; démarquez-vous ! Mettez vos points forts en avant mais gardez toujours une part de mystère… Un dossier de presse peut s’avérer être un projet très créatif si vous vous laissez aller à votre imagination. L’idée est de créer tout un univers autour de votre musique. Ensuite, vos fans n’écouteront plus simplement une musique, ils vous écouteront vous.

Mais gardez à l’esprit que le dossier de presse n’est pas fait pour vos fans mais pour l’industrie de la musique. Il faut donc qu’il y ait toutes les informations qu’un média, blogueur, radio, etc. voudrait avoir sur vous. Les blogueurs, influenceurs et journalistes intéressés doivent avoir tout sous la main.

Personnalisez votre envoi ! Une fois que votre dossier de presse est prêt, réfléchissez avant de l’envoyer à tous vos contacts. Vous vous adressez à des êtres humains qui ont chacun une sensibilité différente, des goûts différents, une profession différente. Soyez stratégique -> qui est votre public ? Qu’est-ce que vous attendez de cette personne ?

Dans votre domaine, faire une conférence de presse n’est pas l’usage, le dossier de presse sera votre seul moyen d’obtenir de l’attention, avec les communiqués de presse ou autre revue de presse.

2. Comment faire un dossier de presse ?

Structurer son dossier de presse ! Faites une mise en page aérée et agréable à lire, pensez à rédiger plusieurs paragraphes pour éviter le gros bloc. On doit y trouver votre biographie, des photos professionnelles de vous/de votre projet, votre musique (attention au lecteur utilisé, préférez un lien Soundcloud ou Youtube pour que tout le monde puisse écouter), des vidéos clip/live (de bonne qualité), les plus grosses retombées presse, les dates importantes (concerts à venir ou passés, prix remporté, etc.) et, pour finir, les infos pour vous contacter.

Parlez de toutes les personnes qui ont travaillé sur le projet, de la production à l’entourage du projet.

De manière générale, hiérarchisez les faits du plus gros au plus petit. La rédaction du dossier se doit d’être nickel. Définissez des mots-clés qui vous correspondent. Pour la mise-en-forme, faites des bullet points avec ces mots-clés, vous verrez ça donne envie de lire, envie d’aller plus loin, quand on a les infos les plus importantes. 

Et si vous êtes encore au début de votre projet musical et que vous n’avez pas ou peu de retombées presse, pas d’inquiétude vous pouvez commencer par rédiger un communiqué de presse.

Pour ce qui est des vidéos, si vous avez la chance d’avoir une belle session live ou une interview, mettez la en avant. Faites la différence entre les captations live, les lives sessions (préparées pour un média → sofar, kexp,etc.)

Pour vos retombées presse (web & papier), mettez les plus importantes ! N’oubliez jamais de faire des captures d’écran, photocopies ou scan de chaque retombée au fur et à mesure. Pour les radios vous pouvez toutes les mentionner. Les articles de blogs viennent en dernier.

Pour ce qui est des concerts, listez vos concerts à venir puis vos concerts passés et essayez de ne mentionner que des lives professionnels. Si le fichier de votre vidéo live est trop lourd, mettez un lien Dropbox ou Youtube pour que cette vidéo reste de super qualité (aussi bien visuelle que auditive).

Ce que l’on doit voir apparaître dans vos infos de contact :

• liens vers vos réseaux sociaux
• liens vers vos plateformes d’écoutes
• votre adresse mail
• votre numéro de téléphone (facultatif)

Petit tips pour réaliser votre dossier de presse : Canva. C’est un outil de design de document qui permet de faire un joli dossier de presse facilement. Il vous suffit de créer un compte et c’est gratuit. Il existe aussi Indesign mais celui-ci demande plus de maîtrise. Autre option si vous en avez les moyens, vous pouvez toujours faire appel à un graphiste !

On récapitule les quelques étapes pour rédiger un dossier de presse :

1. Identifiez votre cible : qui souhaitez-vous toucher avec votre dossier de presse ? Quels médias ? Quel public ? Cela vous permettra de mieux cibler votre message et de choisir les mots clés pertinents.
2. Rassemblez les infos vous concernant : rassemblez toutes les informations nécessaires pour rédiger votre dossier de presse, comme les faits marquants de votre projet, les chiffres clés, etc..
3. Structurez votre press kit : décidez de la structure de votre dossier de presse. Il peut être utile de commencer par une page de couverture qui présente votre projet et votre actualité et une rubrique « faits marquants ». N’oubliez pas d’inclure des mots-clés pertinents tout au long de votre texte.
4. Ajoutez des illustrations, va falloir faire dans le graphisme pour mettre en valeur votre projet et votre actualité. Assurez-vous que ces éléments sont de qualité et professionnels.
5. Ajoutez des pièces jointes : incluez tout document qui pourrait être utile aux journalistes et aux médias, comme des photos, des vidéos, des présentations, etc.
6. Donnez envie de lire : utilisez un titre accrocheur et une introduction percutante pour donner envie aux journalistes et aux médias de lire votre dossier de presse.
7. Pensez aux retombées médiatiques que vous souhaitez obtenir avec votre dossier de presse et incluez des informations qui pourraient être utiles aux journalistes et aux médias pour couvrir votre actualité.
8. Envoyez le communiqué aux médias : envoyez votre dossier de presse aux médias et aux journalistes par email, en veillant à personnaliser chaque message en fonction du destinataire.

Il peut être utile de consulter des exemples de dossiers de presse pour vous inspirer et de suivre les conseils de professionnels de la relation presse. N’oubliez pas que votre dossier de presse reflète votre image, il est donc important de prendre le temps de le rédiger de manière soignée et professionnelle.

Enfin, n’oubliez pas de mettre un lien vers votre site si vous en avez un et voilà, il est temps d’envoyer le dossier ! Mobilisez tous les contacts presse que vous avez en stock de la presse digitale, au service de presse de vos institutions journalistiques culturelles préférées, en passant par vos magazines favoris. 

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3. Qui écrit votre biographie dans votre press kit ?

Dans le game des relations publiques et des relations médias, c’est important, il vous en faut une. C’est la porte d’entrée de votre dossier de présentation. Bichonnez votre biographie. Soyez concis, ne vous étendez pas sur votre vie perso. L’idée est de transmettre l’ambiance et les intentions du projet. Si vous avez une belle plume, évidemment, écrivez la vous-même ! Quand on communique un message, on est le mieux placé pour l’exprimer soi-même. Essayez simplement de vous faire relire pour qu’il n’y ait pas de fautes d’orthographe, etc.

Et sinon, demandez à quelqu’un d’autre de l’écrire. Pour vous donner un ordre de prix, pour un journaliste bénévole sur un blog qui d’habitude n’est pas payé, les prix tournent autour de 100 euros. Pour un journaliste de presse nationale, c’est plutôt autour de 1000 euros. Quand quelqu’un d’autre est responsable de raconter votre histoire, c’est aussi un moyen d’apprendre ce que les gens ressentent à l’écoute de votre musique et les mots qui leur viennent. On vous donne encore plus de conseils par ici.

4. Vous pensez manquer d’infos pour remplir votre dossier de presse ? La solution : le communiqué de presse

Pas de panique, vous pouvez commencer par une page de présentation du projet et envoyer un communiqué de presse. Il faut impérativement une photo de presse (photo de qualité qui met une image sur votre univers musical), votre nom, votre biographie, un ou plusieurs lien(s) vers vos réseaux sociaux et les plateformes d’écoute. Si vous avez déjà un entourage professionnel, mentionnez-le tout en haut de la page. Puis votre nom, une photo de presse, votre biographie, les radios et articles si vous en avez, les liens vers les plateformes d’écoute (Smart Link par exemple).

Faire un communiqué, c’est le moyen rapide de faire passer votre actu chaude la plus importante, à l’inverse du dossier de presse qui aura une durée de vie plus longue. En soit les deux vont ensemble, le communiqué étant une porte d’entrée, via un actu chaude, sur votre projet. Donc quand vous tentez de contacter des rédactions, glissez le communiqué en pièce-jointe, celui ou celle qui ouvrira aura de quoi approfondir si le communiqué attire son attention. 

Pour susciter l’intérêt des médias, annoncez votre prochaine sortie, ne lésinez pas sur les superlatifs, le rédacteur ou la rédactrice qui va rédiger un article pourrait se servir de vos mots. 

Diffuser un communiqué c’est l’occasion de vous démarquer des autres artistes, en accentuant vos particularités, tout comme dans l’ensemble de vos supports de communication. Les services de presse à qui vous enverrez vos 

Rédiger un communiqué de presse peut être amusant. Rappelez vous d’être créatif, surtout sur ce petit format !

5. Le mot de la fin pour construire un bon EPK

N’oubliez jamais que votre musique est la priorité ! Travaillez également vos visuels car ils mettent des images sur vos morceaux, et vous voulez que ce soit pour le mieux ! Élevez votre projet lentement s’il le faut mais sûrement ! Les relations-presse sont primordiales pour véritablement faire rayonner votre musique.

Vous pouvez décider de faire appel à une agence de presse/attachés de presse, ou vous pouvez décider d’obtenir de la presse écrite par vous-mêmes, et c’est pour ça qu’on vous aide. Savoir parler aux journalistes… c’est tout un art. Présenter à la presse votre musique peut s’avérer assez technique, c’est vrai, et comme on communique par écrit – souvent en one shot – mieux vaut ne rien oublier. Mais ne baissez pas les bras, et gardez à l’esprit que chaque article de presse, chaque parution dans les médias peut booster la notoriété de votre projet musical. Les premiers contacts avec la presse sont importants, et votre dossier de presse – ou press kit – se doit d’être aussi informatif qu’accrocheur, soyez pertinent !

Et maintenant que vous savez comment rédiger votre dossier de presse, comment vous en servir ? Gardez-le bien au chaud pour le dégainer à chaque fois qu’on vous le demandera. Il est indispensable de l’avoir préparé avant vos sorties musicales pour ne manquer aucune opportunité. Vous pouvez également le mettre sur votre site internet. Et vous pouvez bien sûr envoyer quelques mails, à condition de bien cibler vos envois, qu’ils soient pertinents. En l’absence éventuelle de réponse, n’hésitez pas à faire quelques relances habiles, car il se peut que votre destinataire soit passé à côté de votre message, et qu’il ait vraiment envie de relayer votre musique.

À l’approche de la sortie de votre musique, contactez les médias, radios, webzines et blogs sur Groover. Ils pourront écrire des articles sur vous, ce qui vous permettra en plus d’étoffer votre dossier de presse et de contacter des acteurs dans l’industrie de la musique de plus en plus importants en faisant grandir votre crédibilité.

Pour être paré à toute éventualité, il vous faut un kit média toujours prêt sous la main. Pour médiatiser son projet et entretenir de bonnes relations avec la presse, il faut être réactif, toujours sur le pied de guerre. La réussite de votre campagne de presse en dépend, et les retombées médias n’en seront que plus positives. 

Concernant le contenu, pas besoin d’avoir un ton journalistique tant que vous êtes impactant. Mais que vous l’envoyez à un influenceur ou un grand journal, les actions médiatiques qui en découleront, comme des articles de presse, peuvent changer la donne. Donc n’oubliez pas de donner envie de lire dès le début de votre texte. 

Si vous envoyez un bon dossier de presse, que vous entretenez de bonnes relations avec les journalistes, que vous suivez scrupuleusement les règles de diffusion de communiqués de presse de votre secteur d’activité, que vous arrivez à identifier les bon destinataires, le bon service communication et que la rédaction d’un communiqué ne vous fait pas peur, alors peut-être que vous arriverez à atteindre, pourquoi pas, la presse grand public, à vous la couv’ des Inrocks !  

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