Een persmap, ook bekend als elektronische persmap of muziek-EPK, is een geweldige manier om je muziek en identiteit te delen met professionals uit de muziekindustrie.
Is je track, EP of album klaar of al uitgebracht? Een goede persmap is je beste vriend! Met meeslepende muziek en een uniek verhaal voor je project, kun je je kansen op betekenisvolle aandacht vergroten. In dit artikel laten we je zien hoe het maken van een persmap je zowel kan motiveren om meer te weten te komen over je eigen project, en je project nog aantrekkelijker kan maken voor mediakanalen.
Wil je dat de media over je muziek praten? 👇
1. EPK betekenis
EPK = Electronic Press Kit – electronische pers kit
De EPK is een van de belangrijkste elementen van muziekpromotie. Het is het krachtigste en meest professionele instrument voor artiesten die contact willen leggen met de media en muziekprofessionals en hopen op persaandacht.
2. Wat is een EPK
Persmappen (“mediakits”) zijn al tientallen jaren een integraal onderdeel van de marketingstrategieën van artiesten. Een persmap, of elektronische persmap (EPK) als deze digitaal is, is een strategisch promotiemiddel dat je kunt gebruiken om een goede eerste indruk te maken bij mediacontacten, journalisten, bloggers en anderen in de muziekindustrie. Hiermee kun je je project laten zien als onderdeel van een overkoepelende marketingstrategie. Het is een essentieel instrument voor het promoten van een EP-release, album, etc., vooral voor onafhankelijke artiesten.
Wat is je verhaal en hoe ga je het vertellen? Een persmap helpt je daarbij, te beginnen met storytelling, ofwel verhalende communicatie. Jouw project is jouw verhaal (of het verhaal dat jij je eigen maakt): mensen houden van verhalen omdat ze tijdloos zijn. Je verhaal volgt je overal, verandert en evolueert met je mee. Het is de rode draad die het weefsel van je muzikale projecten bij elkaar houdt.
De eerste woorden in je persmap zijn bijna net zo belangrijk als de eerste muzieknoten in je liedjes. Je moet je lezers meteen overtuigen om te blijven lezen. Je mediakit moet beginnen met een titel, een lettertype, kleuren en een foto – zo val je snel op. Breng je sterke punten naar voren, maar houd een beetje mysterie om ervoor te zorgen dat de media meer willen weten. Hoewel het maken van mediakits voor sommige artiesten een ontmoedigende taak lijkt, kan het, als je het ziet als een creatieve uitlaatklep voor zelfexpressie, een leuke manier zijn om te laten zien wie je bent. Het idee is om een heel universum rond je muziek te creëren. De lezers van je persmap luisteren niet alleen naar je muziek, ze luisteren ook naar jou.
Houd in gedachten dat deze tool niet bedoeld is voor je fans, maar voor de muziekindustrie. Daarom moet het alle informatie bevatten die een media, label, uitgever, radio, touringbedrijf, muziek influencer, enz. nodig hebben om te weten.
Het is ook essentieel dat je de EPK personaliseert voor wie je hem stuurt. Wees strategisch: wie is je publiek en wat verwacht je van elke persoon? We raden je aan om eerst op te schrijven wie je doelgroep is en wat je doelen zijn. Dit zal je helpen bij het maken van zowel je mediastrategie als de persberichten die je verstuurt. Als je ooit niet zeker weet of je iets in je mediapakket moet opnemen, kijk dan terug naar je doelgroep en doelen en vraag jezelf af of wat je opneemt in dienst staat van je doelen als muzikant. Als je persmap klaar is, bekijk hem dan grondig voordat je hem naar al je contacten stuurt. Onthoud dat je je richt tot individuen met verschillende gevoeligheden, smaken en beroepen, dus hoe beter je kunt inspelen op elke persoon, hoe beter je persbericht zal worden ontvangen.
3. Wat moet er in een persmap voor muzikanten?
Een vraag die we vaak krijgen is hoe je de meest impactvolle persmap maakt. Zorg ervoor dat je layout gemakkelijk leesbaar is en dat de inhoud prettig is om te bekijken. Je persmap moet je biografie bevatten, professionele foto’s van jou in de context van je project, je muziek (let op welke mediaspeler je gebruikt, idealiter is een SoundCloud- of YouTube-link het beste zodat iedereen kan luisteren), clips/live video’s (van hoge kwaliteit), je meest opvallende persartikelen, belangrijke concertdata (komende of afgelopen shows), gewonnen prijzen, contactinformatie en alle andere relevante informatie. Schrijf over alle mensen die aan het project hebben meegewerkt, van degenen die hebben geholpen met de productie tot degenen die je werk op andere manieren hebben ondersteund.
Voor de meest effectieve berichtgeving moet je informatie in je EPK rangschikken naar belangrijkheid. Dit betekent dat je de beste persaandacht en kansen bovenaan zet.
Video’s: Als je video’s hebt opgenomen van live sessies of interviews die je hebt gedaan, is het belangrijk om deze te laten zien. Zorg ervoor dat je het verschil duidelijk maakt tussen live opnames en live sessies (voorbereid voor een mediakanaal → sofar, kexp, etc.). Als de bestanden van je video’s te zwaar zijn, gebruik dan Dropbox of YouTube-links om de visuele en audio-inhoud van de video van hoge kwaliteit te behouden.
Persberichtgeving: Voeg ook de persberichten toe (digitaal-media & op papier) die je in het beste daglicht stelt! Vergeet niet om screenshots, fotokopieën of scans van de beste berichtgeving die je hebt ontvangen toe te voegen als bewijs. Vermeld ook radio’s waar je op bent geweest en bewaar blogartikelen.
Concerten: Maak een lijst van je komende en voorbije concerten, en beperk je tot professionele liveshows (indien mogelijk).
Contact informatie: Zorg dat je het volgende toevoegt…
- Links naar je sociale netwerken
- Links naar je streamingplatforms
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer
Voor online hulpmiddelen om een elektronische persmap te maken, raden we je aan een account aan te maken op Canva. Canva is een tool voor het ontwerpen van documenten waarmee je gemakkelijk en gratis een mooie persmap kunt maken. Je kunt ook andere opties bekijken, zoals de tool Indesign (waarvoor je meer vaardigheden nodig hebt), of je kunt overwegen een grafisch ontwerper in te huren (hoewel dit meer geld kost).
—
Ben je op zoek naar media-aandacht?
Bekijk Groover om in contact te komen met media van jouw keuze, luisteren & feedback gegarandeerd ⬇️
4. Wie moet je biografie voor je EPK schrijven?
Hier is niet één goed antwoord op – het is niet omdat het jouw biografie is dat jij degene moet zijn die het schrijft. Als je sterke schrijfvaardigheden hebt en enthousiast bent om het te schrijven, ga er dan voor! Als je je er echter niet prettig bij voelt om het zelf te schrijven, is het heel redelijk om iemand anders te vragen je te helpen. Zorg er wel voor dat je hen genoeg informatie geeft om jou weer te geven op de manier waarop jij graag gezien wilt worden! Wanneer iemand anders verantwoordelijk is voor het vertellen van jouw verhaal, is het ook een goede manier om te leren over de indrukken die mensen krijgen over jou en je muziek.
De prijs voor hulp bij nieuwsberichten, nieuwsbrieven, enz. kan variëren. Voor een vrijwillige journalist wiens werk voornamelijk bestaat uit bloggen op mediasites, kan de prijs rond de $100 liggen. Voor een journalist van de nationale pers kan het dichter bij de $1,000 liggen.
Of je het nu alleen schrijft of iemand anders betaalt om je te helpen, uiteindelijk moet je ervoor zorgen dat je biografie…
- beknopt is en niet te veel ingaat op je persoonlijke leven
- de sfeer en bedoelingen van je project overbrengt
- is nagelezen door ten minste één andere persoon en is gecontroleerd op spel- en grammaticafouten
5. Ben je bang dat je nog niet genoeg hebt om te laten zien in je EPK?
Geen paniek! Het is absoluut prima om te beginnen met een one-pager om het project te presenteren; beknoptheid kan immers een voordeel zijn!
Op deze pagina is het noodzakelijk om een persfoto te plaatsen (een kwaliteitsfoto die jouw muzikale wereld visueel weergeeft), je naam, je biografie, een of meer links naar je sociale netwerken en luisterplatforms (bijvoorbeeld een Smart Link) en radio’s en artikelen, als je die hebt.
Als je al een team hebt waarmee je samenwerkt (label, uitgever, etc.), zorg er dan voor dat je hen ook bovenaan de pagina vermeldt.
Vergeet niet om creatief te zijn, vooral in dit kleine formaat!
6. Voorbeelden elektronische persmap
7. De laatste stap voor de perfecte elektronische persmap voor muzikanten
Vergeet nooit dat je muziek prioriteit heeft! Bouw je project langzaam op als het moet, maar met intentie!
Wat moet je nu doen met je persmap om meer media-aandacht, public relations succes en geloofwaardigheid in de muziekindustrie te krijgen? Je kunt het op je website zetten en gebruiken om contact op te nemen met labels, uitgevers, boekers en managers. We raden je aan om je persmap niet spontaan naar media en radiostations te sturen, want het is beter om te wachten tot ze erom vragen.
Je kunt Groover ook gebruiken om contact op te nemen met media en radiostations die je aandacht kunnen geven en artikelen over je project kunnen schrijven, zodat je je persmap kunt uitbreiden en contact kunt blijven opnemen met steeds belangrijkere influencers in de muziekindustrie. Of je nu op zoek bent naar traditionele mediakanalen, alleen digitale platforms, radiostations, labels of andere muziek- en media-experts, met Groover zit je goed.
– Vertaald door Judith de Graaff –