Cari artisti, per promuovere la vostra musica c’è bisogno di un accessorio essenziale: il comunicato stampa. In queste prossime righe, vi sveleremo tutti i consigli per scriverne uno perfetto. Quindi preparate le vostre penne, si comincia!
Tutti i tipi di lavoro richiedono strumenti, siano essi manuali, informatici o culturali. Mentre alcuni usano martelli ed altri potenti software, il mondo della cultura è governato dai comunicati stampa: brevi documenti destinati ai professionisti della musica per presentare il proprio lavoro, per metterlo in evidenza e per fornire tutti gli elementi che lo rendano comprensibile. Queste pagine introduttive al tuo lavoro sono importanti perché condensano i frutti del tuo lavoro e permettono anche ai tuoi interlocutori (nella maggior parte dei casi, i giornalisti) di farsi una prima idea del tuo profilo.
Prima di entrare nel dettaglio del contenuto del comunicato stampa, dovresti innanzitutto identificare le persone che potrebbero essere interessate alla tua presentazione. L’importanza di avere un buon “fiuto” quando si selezionano i destinatari non può essere sopravvalutata. Nonostante possa sembrare ovvio, bisogna sottolineare che è fondamentale avere un prodotto finito prima di presentarlo agli addetti stampa.
Nota bene: il comunicato stampa è una versione ridotta del press kit (cartella stampa): si concentra su una notizia/informazione specifica, mentre il press kit è più un ritratto completo di te e del tuo lavoro.
Cosa bisogna inserire in un comunicato stampa?
Prima di tutto, bisognerebbe assolutamente evitare di inviare un comunicato stampa troppo lungo. Tienilo breve, al massimo 2 pagine, perché troppe informazioni potrebbero avere l’effetto contrario a quello desiderato! A differenza della cartella stampa, il comunicato stampa riporta una notizia specifica (l’uscita di un album o di un videoclip, per esempio) e deve essere scritto dall’organizzazione o dalla persona che rilascia l’informazione: in altre parole, te stesso o un’agenzia di comunicazione se lavori con gli addetti stampa. Tenete presente che il vostro comunicato stampa verrà probabilmente riscritto o anche (più raramente) pubblicato così com’è nei media a cui sarà inviato. Quindi tutte le informazioni che contiene devono essere assolutamente chiare per il lettore. Sii preciso, evita abbellimenti e formule lunghe o contorte. Bisogna anche seguire la regola delle “5W” e fare in modo che sia sempre presente una risposta alle seguenti domande: chi, quando, dove, cosa, perché.
Come un articolo giornalistico, il tuo comunicato stampa dovrebbe iniziare con un titolo che contenga una o due frasi che riassumono il contenuto del testo. Dopodiché, trova una maniera chiara per introdurre l’argomento principale. Scrivi tutto al presente e, come se fossi un giornalista, evita di scrivere in prima persona per rimanere sempre il più professionale possibile.
Che aspetto ha un comunicato stampa?
Per quanto riguarda la presentazione, il comunicato stampa deve sembrare tale anche nel suo format. Il titolo dovrà essere pertinente ed accattivante. Nel corpo di questo documento dovrai anche indicare le seguenti informazioni: le date dei tuoi prossimi eventi (come l’uscita del tuo progetto, clip, prossimi concerti…), i tuoi dati di contatto (telefono e email) se ti occupi tu stesso degli invii, o quelli del tuo addetto stampa, così come quelli del tuo management oppure della tua etichetta (qualora ne avessi una).
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Inoltre, devi fornire i link al tuo progetto (o video), link ai tuoi social network e citare le persone con cui hai collaborato. Infine, aggiungi delle foto: una della copertina del tuo progetto, una tua e, se si tratta di un videoclip, assicurati di sceglierne una che sia rappresentativa del suo universo.
Esempio di un comunicato stampa
La stesura finale del tuo comunicato stampa deve essere chiara, diretta e professionale: evita qualsiasi font o presentazione fantasiosa. Optate per qualcosa di sobrio ma fate comunque intravedere la vostra personalità artistica.
Inoltre, non dimenticare che su Groover, un intero gruppo di professionisti aspetta di ascoltare la tua musica, non esitare a inviare il tuo prossimo pezzo ai nostri curatori per ricevere un feedback e un accompagnamento per il tuo progetto musicale!
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