Como escrever um press release?

Todo artista se pergunta como o seu próximo lançamento pode estar presente nas principais mídias de música independente. Já que nem todo mundo tem dinheiro para contratar um assessor de imprensa a Groover pensou neste artigo para você, artista independente. Nele, ensinaremos passo a passo como escrever um press release.

Todos artistas que desejam fazer uma boa divulgação de sua música devem preparar um press release, também conhecido como comunicado de imprensa.

Mas o que é exatamente um press release? Simples. É uma apresentação do trabalho que será lançado contendo todos os elementos essenciais, destinado aos profissionais da música. Este texto resume o seu lançamento, permitindo aos profissionais de conhecerem mais sobre você e o seu novo trabalho.

Antes de redigir o seu press release, você deve primeiro identificar as pessoas que possam estar interessadas em seu lançamento. Busque por contatos que possam se interessar pelo seu estilo de música.

Hoje, vamos analisar especificamente o formato, conteúdo e como enviar o seu press release do jeito profissional!

 

1. Qual é o formato de um press release?

O press release deve ser sintético (1-2 páginas) e tem como foco anunciar uma informação precisa: um lançamento de um single/EP/álbum, de um clipe ou o início de uma turnê, etc.

Importante: o press release é diferente do press kit ou kit de mídia, que não tem como objetivo anunciar uma informação, mas sim apresentar o projeto artístico de uma forma mais completa.

O leitor deve entender rapidamente que o press release se trata de um press release. Como em um artigo jornalístico, este último deve começar com um título cativante a ser destacado. Este título será o gancho para introduzir o assunto. Outra dica importante é sempre escrever em terceira pessoa. Mesmo que seja você quem irá redigir o press release. Por exemplo, “A banda Tuyo anuncia o lançamento do seu quarto disco «Fragmentos 2»”.

Além disso, seja muito cuidadoso na redação, já que muitas vezes a mídia publicará a notícia como foi enviada. Portanto, todas as informações que ela contém devem estar absolutamente claras e corretas para o leitor. Seja preciso, evite palavras complicadas e construções exageradamente rebuscadas. É também fundamental seguir a regra do lead, ou seja, as perguntas que você deve responder no início do seu press release: Quem? Quando? Onde? O quê? Como?

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2. O que você coloca em um press release?

Um press release deve ser tudo menos uma biografia completa do seu projeto. Pense no seu objetivo final que é obter o máximo de respostas positivas para a cobertura de mídia do seu lançamento.

Logo abaixo, propusemos uma estrutura textual para o seu press release com o conteúdo de cada parte:

• Saudação inicial e direcionamento: nesta primeira parte você deve cumprimentar o profissional e explicar quem é você de forma breve. Em seguida, é importante você indicar o que você está enviando e o que está buscando com esse contato. De preferência, busque dar uma atenção especial à mídia explicando porque você escolheu aquele canal.

• Título + Data + Acesso: logo em seguida, insira o título escolhido e abaixo insira uma frase indicando a data de lançamento e onde estará disponível o novo material. Além disso, insira um link privado com a prévia do seu clipe ou um link privado da sua música, caso você esteja lançando uma nova faixa.

• Foto de apresentação: insira uma foto promocional do seu lançamento que chamará a atenção do leitor.

• Pitch: para o pitch da sua música você pode reservar 1-2 parágrafos no máximo. Nele, descreva de forma breve a sua música, a sensação que ela transmite e quem a produziu, mixou e masterizou. É muito indicado citar referências musicais (internacionais e nacionais). Além disso, se os profissionais que produziram a sua música são renomados, insira o nome dos artistas que eles já trabalharam junto.

• Mini Bio: 1-2 parágrafos para falar sobre a sua história e suas realizações. Cite informações essenciais como o nome dos membros que compõem o projeto, cidade/país de origem, discografia, prêmios e participações em festivais.

• Projetos: aqui você pode citar em 1-2 frases quais são os seus projetos no futuro próximo.

• Presença na mídia: nesta parte, insira 3-4 links das melhores matérias publicadas sobre o seu trabalho. 

• Link para fotos: deixe disponível um link com acesso para 3-4 fotos promocionais em alta qualidade. Priorize fotos “neutras”, sem muitos efeitos e onde o artista e/ou membros da banda apareceram de forma clara.

• Plataformas de streaming: antes da saudação final é importante você incluir um smartlink que leve o profissional para uma página onde ele poderá escutar a sua música em sua plataforma de escolha. 

• Contato: Além disso, é importante inserir o link de suas principais redes sociais.

• Saudação final: para finalizar, você pode se despedir de maneira simples e educada, como por exemplo “Muito obrigado, (nome do remetente)”. Inserir uma assinatura no final também uma boa ideia, pois deixa o email ainda mais profissional.

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3. Como enviá-lo?

O ideal é que o seu press release seja incluído no corpo do email. Na seção “assunto”, recomendamos que você inclua “press release – (nome do artista)” ou “lançamento + nome do artista”. Além disso, sempre verifique se você incluiu o email correto do destinatário. 

Em seguida, inclua o seu texto e a foto no corpo do email. Evite anexos, isso aumenta a probabilidade do profissional entender que ele não passará muito tempo naquele e-mail e que a mensagem é simples.

Um conselho que podemos te dar é criar uma lista de destinatários. Dessa forma, você poderá se organizar melhor para os seus próximos lançamentos. Não se esqueça de um detalhe importante: é fundamental enviar um email personalizado, pois esse direcionamento criar uma relação mais profunda entre o artista e o curador. Ao menos no início de sua carreira, evite utilizar plataformas e email marketing.

Lembre-se: Evite enviar o seu press release por outros meios de comunicação como pela DM do Instagram ou por WhatsApp. Estes são meios com outras finalidades. Sempre use o email.

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4. Conclusão

Estas dicas que oferecemos aqui com certeza vão te ajudar muito. Pode parecer que o seu press release ficará muito longo. Uma dica é reler o seu texto e verificar se a leitura está fluindo. Por isso, use palavras simples e faça construções concisas e objetivas. Ao fazer a releitura busque “lapidar” e deixar apenas aquilo que realmente é necessário para o profissional. Este é um modelo muito próximo de outros modelos que são referência no mercado musical, por isso recomendamos muito que você siga estes passos. 

Como o seu objetivo é chamar a atenção do jornalista rapidamente, o press release não é o espaço para histórias longas e uma exposição mais profunda da sua estética. Uma grande chave para chegar em um resultado ideal é se colocar no lugar do jornalista ao ler o press release. Dessa forma, você perceberá onde não está sendo claro e aquilo que pode retirar.

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Ao receber uma resposta, seja ela positiva ou negativa, lembre-se sempre de responder agradecendo o retorno recebido. Criar essa relação de cordialidade e proximidade com os profissionais da música é essencial para ganhar credibilidade no cenário musical.

Dica: Nem sempre temos o contato dos profissionais que desejamos enviar a nossa música. Por isso, a Groover é inovadora. A plataforma facilita a conexão entre artistas e os profissionais da música. Basta você se inscrever na, completar o seu perfil e enviar a sua música para os contatos de sua escolha. Todo este processo é simples, acessível e eficaz. Se o seu objetivo é aumentar a sua rede de contatos e conseguir uma boa cobertura de mídia para o seu lançamento, nós recomendamos muito incluir a Groover na sua estratégia de divulgação!

– Traduzido por Max Leblanc –

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