Vale, tenemos que hablar de esto: ser un artista independiente en 2021 no es solo crear música; también se trata tu promoción musical y, por tanto, de hacer posts e historias de Instagram atractivas, organizarlas en un calendario de publicaciones, crear enlaces de escucha y reenvío, enviar correos electrónicos, poner vídeos en YouTube, patrocinarlos con Google Ads… En definitiva, me abruma solo pensar en ello.

Y cuando trabajas solo, ¡no es fácil! De hecho, todas estas cosas requieren habilidades muy diferentes y, a veces, programas informáticos que pueden parecer complicados de utilizar. Dicho esto, es una realidad a la que nos enfrentamos y el propósito de este artículo no es exponer el problema, sino proponer soluciones. ¡Soy Theodore, editor de NewTone media y ayudo a los artistas en el desarrollo de tu proyecto musical, así que voy a enumerar algunas herramientas esenciales para tu promoción musical!

Herramientas para organizar tu promoción musical:

Antes de pensar en lanzar un single, es importante que te preguntes cómo vas a promocionarlo… ¡y en qué plazo! Hay una mala costumbre entre los artistas independientes, que consiste en lanzar las canciones en cuanto están listas. Es tentador, porque estás en la euforia de la creación: el single es bueno, ¡quieres mostrarlo a tu público enseguida!

Pero, desde el punto de vista de la estrategia, dar a conocer tu música rápidamente es un movimiento extremadamente débil. En efecto, cuanto más crees que tu tema es bueno y que va a gustar a tu público, más importante es planificar tu lanzamiento y, por tanto, ¡posponerlo! Seamos claros: en menos de 3 semanas, no tendrás tiempo para promoción musical. ¿Para qué vas a utilizar este tiempo? Para presupuestar, para preparar tu campaña de prensa, tu plan de comunicación en las redes sociales o para crear tus anuncios. Así podrás potenciar tu visibilidad, tu notoriedad y aumentar tu audiencia. De hecho, si tu single es tan bueno como crees, ¡merece ser escuchado por mucha gente!

1. Herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday…

¿Está bien? ¿Estamos de acuerdo en que necesitamos organizarnos un poco? Entonces déjame hablarte de «Trello«, una herramienta de gestión de proyectos online extremadamente cómoda e instintiva. Obviamente, dependiendo de tus gustos, también puedes echar un vistazo a «Monday» o «Asana», que realizan las mismas funciones. La utilidad de estas herramientas es que te permiten organizarte para asegurarte de que no se te olvida nada y así, aprovechar al máximo tu lanzamiento musical.

Con Trello, puedes hacer un brainstorm de ideas y almacenarlas. Una vez colocadas, puedes organizarlas fácilmente. La herramienta funciona con tablas, listas y tarjetas. Te recomiendo que utilices una tabla por lanzamiento o por periodo de lanzamiento. Por ejemplo, crea una sola tabla para organizar toda la promoción musical de un EP. Para una serie de singles, será más interesante poner todo en una sola tabla también.

La mejor manera de organizar tu gráfico es empezar con 3 listas de tareas: por hacer, en curso, completadas. De este modo, podrás cuantificar el trabajo que debes hacer y visualizar tu progreso. Además de estas listas, te aconsejo que crees al menos otras 2:

• El primero es tu calendario de publicaciones. Te servirá para almacenar todas las publicaciones que planees para tus diferentes redes sociales durante tu periodo de promoción. Así, cada día, sólo tendrás que publicar sin pensar en las descripciones. Además, planificar tu calendario con antelación te permitirá imaginar una coherencia y un hilo conductor para la promoción musical. En términos de marketing digital, ¡es perfecto para crear expectativas y llegar a tu comunidad!
• La segunda es reunir todos los activos útiles: enlaces de escucha, fotos de prensa, contraseñas, etc. ¡No hace falta perder tiempo buscando en tu ordenador la información esencial!

Dentro de cada lista y para cada tarea, puedes crear una tarjeta. Estas tarjetas son muy personalizables y puedes añadirles una fecha límite y etiquetas para reconocer lo que son y separar el envío de prensa de la promoción en redes sociales. A estas alturas, no hace falta que te recuerde la larga lista de cosas que tienes que hacer para tu promoción musical: ya entiendes lo importante que es organizarse y poder completarlo todo.

Ten en cuenta también que estas herramientas de gestión de proyectos tienen aún más sentido cuando sois varios los que gestionáis vuestro proyecto. De este modo, podréis comunicaros fácilmente a pesar de la distancia y estar siempre al tanto de las tareas que hay que hacer.

Además, podrás conectar Trello con otras herramientas esenciales para tu promoción musical, como Google Drive. Esta plataforma, como el resto de nubes, te permitirá almacenar todos los archivos relacionados con tu proyecto. Audios, teasers, fotos de prensa, notas de prensa… Cuanto más los organices adecuadamente en una carpeta online, más fácil y rápido será compartirlos. En lugar de subir un archivo adjunto o crear una transferencia para cada envío, sólo tendrás que generar un simple enlace.

Hablando de enlaces, ¡tenemos que hablar de otras herramientas que te permitirán contactar con los profesionales a la hora de promocionar tu música!  

2. Herramientas para contactar con los pros y promocionar tu música

1. Compartir en la nube y en privado, mejor que las transferencias

Como ya he dicho, un disco es la base y es, en mi opinión, más práctico que un WeTransfer o un Smash. Pero cuando envías un vídeo o un single a medios de comunicación, no quieres que puedan descargarlo… A menudo recibo archivos para descargar, sin embargo, ¡hay soluciones mucho más fáciles para todos! No creemos suspense: se trata de enlaces privados de Soundcloud y de vídeos de YouTube no listados. Las personas con las que te pongas en contacto tendrán acceso a tus contenidos en un solo clic y de forma infinita, sin fecha de caducidad. Por tu parte, sólo tendrás que utilizar el mismo enlace cada vez que envíes un correo electrónico; y para tus destinatarios, no tendrán que descargar tu archivo en 7 días.

2. Correo automatizado

Hablando de correos electrónicos, si estás en la fase de dirigirte a una gran cantidad de profesionales para promocionar tu música, ¡piensa en utilizar herramientas de correo automático! Mailchimp o, mejor aún, Sendinblue (¡porque es francés!) son referencias en este campo. ¡Podrás crear diferentes listas de contactos para personalizar tus correos y programar tu envío con antelación para que el timing sea perfecto! En estas herramientas, ¡todo es personalizable! Podrá elegir el asunto del correo electrónico y crear un cuerpo de correo electrónico gráfico e interactivo con diferentes enlaces. Además de la acción de contacto, Sendinblue le permitirá crear un kit de prensa electrónico con aspectos profesionales. Sin embargo, ten cuidado: que puedas incluir a todo el mundo en tu lista de correo no significa que debes hacerlo. Manténte relevante en tu selección de contactos. Además, intenta añadir a tu campaña correos electrónicos más personalizados, dirigidos a los medios de comunicación y a los profesionales a los que quieras llegar en particular.

3. Groover

Probablemente ya lo sepas: los correos de promoción musical suelen quedar sin respuesta. Para aumentar tus posibilidades, es importante lanzar bien tu single; pero para obtener una respuesta garantizada, puedes utilizar Groover. En efecto, la plataforma te permite llegar a los medios de comunicación, a las radios y a los profesionales de la música, que podrán darte un feedback constructivo sobre tu proyecto musical, y retransmitirlo si les gusta. Ya había escrito este artículo para explicar cómo optimizar tu campaña de Groover con los medios de comunicación de rap, ¡pero estos consejos son válidos para todos los géneros musicales! Hoy en día, Groover es una herramienta esencial para promocionar tu música de forma independiente, pero es importante dominarla bien.

4. Enlaces multiplataforma

Ya sea en un correo electrónico, en Groover o en tu biografía en las plataformas, es importante reunir tu música en torno a un único enlace. Con Linktree, podrás reunir todas las plataformas de streaming en un solo enlace (aunque normalmente tu distribuidor también te proporcionará uno). Pero además, puedes personalizarlo todo y añadir enlaces a clips o entrevistas. Con Plu.us, que es mi favorito, casi creas un verdadero sitio web, muy interactivo y completo. Incluso con la versión gratuita, puedes añadir clips y listas de reproducción para verlos directamente sin cambiar de aplicación. Las funciones de Plu.us son numerosas y su interfaz es especialmente atractiva: cuando alguien hace clic en tu enlace en la biografía, inmediatamente querrá deslizarse por las diferentes secciones para escuchar tus temas y ver tus vídeos. Y eso es lo que la convierte en una importante herramienta para promocionar tu música.

 3. Herramientas para tu promoción musical en Instagram (y otras redes sociales)

La promoción hoy en día tiene mucho de marketing digital. Un defecto que veo a menudo en los artistas independientes es la tendencia a no comunicar lo suficiente. Con el pretexto de que no se les sigue lo suficiente, prefieren mantenerse humildes y discretos en las redes sociales. A menudo, me explican que quieren evitar el spam de su comunidad… ¡Esta es la prueba de que van en contra de las reglas en Instagram, TikTok o Twitter! En efecto, estas plataformas valoran a sus usuarios activos: cuanto más publiques, más visible serás. Y cuanto menos publiques… ¡menos podrás decirle a tu comunidad que escuche tu proyecto musical!

1. Herramientas de creación de contenidos sociales

Así que la regla es: crear contenido. Por supuesto, no eres un diseñador gráfico y no tienes Photoshop (además, es caro). Pues bien, ¡están Canva y Mojo! Las versiones gratuitas de estas dos herramientas te permitirán producir fácilmente elementos visuales que puedes publicar en tu historia o en tus feeds.

Canva es ideal para el contenido estático. Por ejemplo, puedes usarlo para anunciar la fecha de tu proyecto. Si buscas en la plataforma, encontrarás cientos de plantillas para inspirarte. Si tienes un logotipo o una identidad gráfica ya definidos, puedes integrarlos fácilmente en los visuales de Canva.

Mojo es imprescindible para las historias o para los posts animados. Al igual que en Canva, hay muchas plantillas disponibles. Incluso hay una sección «escaparate» dedicada a la autopromoción. Entre las plantillas de esta categoría, hay una creada especialmente para los artistas que lanzan un nuevo single o proyecto. Sólo tienes que añadir la portada, cambiar la fecha… ¡y listo! Con historias como ésta, podrás impresionar a tu comunidad y hacer que realmente quieran escuchar tu tema.

2. Vídeos

Para ir más allá, siempre es una ventaja crear contenidos de vídeo para tu comunidad. Podrán identificarte mejor y a veces proyectarse en ti si te ven en vídeo. Por tu parte, el vídeo deja mucho más espacio para expresar tu identidad que un visual gráfico. Además, en todas las redes sociales, los vídeos tienen la mejor tasa de compromiso. Así que también son la mejor manera de hacer crecer tu comunidad.

Por desgracia, no siempre es fácil saber qué hacer delante de la cámara. Así que si no tienes inspiración, haz lo que mejor sabes hacer: ¡interpretar tu música! Y Triller es la herramienta perfecta para convertir tu actuación en un vídeo apto para Instagram y TikTok. Obviamente, te invito a dejar volar tu imaginación, pero si no sabes cómo hacerlo, aquí tienes una idea. Coge una canción que estés promocionando y haz 3 tomas de vídeo de reproducción. En la primera, canta toda la letra. En la segunda, con otras actitudes, das sólo los respaldos o los ambientes. En la tercera, céntrate en tus gestos para dar aún más cuerpo al vídeo. Triller se encargará de la edición, ¡y listo!

3. Hashtags

Para referenciar tus vídeos o tus publicaciones, es importante poner hashtags. Puede estropear tu publicación si hay demasiados, estamos de acuerdo. Pero en términos de ganar visibilidad, ¡es esencial! Intenta hacerlo al menos hasta que llegues a los 1000 seguidores si estás por debajo de eso. Para encontrar los hashtags adecuados para ti, céntrate en lo obvio, es decir, tu estilo de música, tu país y tu ciudad. Para generar otros hashtags, puedes probar un sitio como éste.

4. Publicidad

El reto del marketing digital es el mismo que el del marketing en general: la visibilidad. Como puedes imaginar, los carteles en el metro se venden a un precio elevado porque hay mucha gente que pasa por allí cada día. El patrocinio de tus posts o vídeos funciona de la misma manera. En un lugar de paso virtual, por ejemplo las historias de instagram, aparecerá tu anuncio publicitario. La ventaja en este caso es que puedes dirigirte a las personas que verán tu anuncio para que probablemente les interese. Entre la masa de personas que verán tu anuncio, un porcentaje más o menos alto se sentirá atraído por el contenido que les has propuesto: les gustará, lo comentarán, se suscribirán a ti… Y sin estos anuncios, ¿quién sabe cómo habrías conseguido llegar a esas mismas personas que, a veces, vienen de una ciudad diferente a la tuya?

Ya has entendido el tema de los anuncios, que gestionamos a través de Facebook Business para Instagram, Google Ads para YouTube (y TikTok for Business para TikTok). Te recomiendo este post del blog que explica perfectamente y paso a paso cómo analizar tus fans y compartir tu música.

Sólo añadiré una cosa: estas herramientas son caras y hay que utilizarlas de forma moderada y gradual. No tiene sentido gastar 150 euros en Google Ads para alcanzar 10.000 visualizaciones cuando sólo tienes 500 seguidores en Instagram: no es creíble. Además, hay muchas posibilidades de que el engagement (likes, comentarios, suscripciones) no siga a las visualizaciones. Así que te arriesgas a tener un vídeo visto miles de veces durante unos segundos, sin que genere ningún interés real. Así que te aconsejo que hagas tus presupuestos publicitarios antes de empezar tu promoción musical, para asegurarte de que estarán equilibrados con tu nivel de visibilidad y el presupuesto global de tu promoción.

Conclusión

La mayoría de estas herramientas son gratuitas o muy asequibles para empezar. Como artista autónomo, deberías verlas como aliadas para tu desarrollo. Todas ellas te permitirán mejorar considerablemente tu profesionalidad, tu visibilidad y, por tanto, tu credibilidad. Por supuesto, su uso requiere un poco de trabajo extra fuera de las horas de estudio; pero sin él, reduces tus posibilidades de que se escuche tu música.

Así que, para promocionar bien tu música: organízate, contacta con los profesionales de la notoriedad y crea contenidos atractivos que puedas patrocinar para mejorar su visibilidad. ¡Ya verás como no te sentirás tan solo cuando te comuniques! Para ir más allá y si te resulta difícil hacerlo todo solo, no cierres la puerta a la idea de rodearte. En equipo, ¡llegaremos más lejos!

– Escrito por Théodore De Newtone en su versión original y traducido al español por Betty Gonzalez Gray – 

Envía tus temas a Groover, la plataforma de promoción musical que te permite contactar con los mejores medios de comunicación, emisoras de radio, listas de reproducción y profesionales de la industria musical