Les meilleurs outils à connaître pour bien promouvoir ta musique

Bon, faut qu’on en parle : être artiste indépendant, c’est pas juste faire de la musique. C’est aussi : promouvoir ta musique et donc faire des posts et des stories Instagram engageants, les organiser dans un calendrier de publications, créer des liens d’écoute et de transfert, envoyer des mails, mettre des vidéos sur YouTube, les sponsoriser avec Google Ads… Bref, je transpire rien que d’y penser. 

Et lorsqu’on est tout(e) seul(e), c’est pas facile ! En  effet, toutes ces choses demandent des compétences très différentes et parfois des logiciels qui peuvent sembler compliqués à utiliser ! Ceci dit, c’est une réalité avec laquelle il faut composer. Le but de cet article n’est pas d’exposer le problème mais de proposer des solutions. Je vais donc lister quelques outils indispensables pour promouvoir ta musique au mieux !

Des outils pour organiser sa promotion musicale :

Avant même de penser à sortir un single, c’est important de se demander comment on va le promouvoir… et sur quelle période de temps ! Il y a une mauvaise habitude répandue chez les artistes indépendants, qui consiste à sortir des morceaux dès qu’ils sont prêts. C’est tentant, car on est dans l’euphorie de la création : le single est bon, on veut tout de suite l’offrir à son public !

Seulement, en termes de stratégie pour faire connaître ta musique, c’est extrêmement faible. En effet, plus tu penses que ton titre est bon et plaira à ton public, plus c’est important de planifier sa sortie et donc… de la repousser ! Soyons clairs : en dessous de 3 semaines, tu n’auras pas le temps de promouvoir ta musique. A quoi te servira ce temps ? À budgétiser, à préparer ta campagne de presse, ton plan de communication sur les réseaux sociaux ou encore à créer tes publicités. C’est ainsi que tu pourras booster ta visibilité, ta notoriété faire croître ton audience ! En effet, si ton single est aussi bon que tu ne le penses, il mérite d’être entendu par un grand nombre de personnes ! 

1. Les outils de gestion de projet : Trello, Asana, Monday…

C’est bon ? On est d’accord pour dire qu’il faut s’organiser un peu ? Alors laisse-moi te parler de “Trello”, un outil de gestion de projets en ligne extrêmement pratique et instinctif. Évidemment, selon tes goûts, tu peux également te renseigner sur Monday ou Asana qui remplissent les mêmes fonctions. L’utilité de ces outils, c’est qu’ils te permettent de t’organiser afin d’être sûr de ne rien oublier et donc de tirer le meilleur de ta sortie musicale.

Grâce à Trello, tu pourras brainstormer et stocker tes idées. Une fois en place, tu pourras très facilement les organiser. L’outil fonctionne avec des tableaux, des listes et des cartes. Je te conseille d’utiliser un tableau par sortie ou par période de sorties. Par exemple, crée un seul tableau pour organiser toute la promotion d’un EP. Pour une série de singles, ce sera plus intéressant de tout réunir sur un seul tableau également. 

La meilleure façon d’organiser ton tableau, c’est de commencer par 3 listes avec les tâches : à faire, en cours, terminées. Ainsi, tu pourras quantifier le travail à accomplir et visualiser ton avancement. En plus de ces listes, je te conseille d’en créer au moins 2 autres :

• La première, avec ton calendrier de publications. Elle te servira à stocker tous les posts que tu prévois pour tes différents réseaux sociaux au cours de ta période de promotion. Comme ça, chaque jour, tu n’auras qu’à poster sans réfléchir aux descriptions ! En plus, prévoir ton calendrier en amont te permettra d’imaginer une cohérence et un fil conducteur pour la promotion de te musique. En termes de marketing digital, c’est parfait pour créer de l’attente et atteindre ta communauté !
• La deuxième réunira toutes les choses utiles : liens d’écoute, photos de presse, mots de passe, etc. Plus besoin de perdre du temps à fouiller ton ordinateur pour chercher les informations essentielles ! 

A l’intérieur de chaque liste et pour chaque tâche, tu peux créer une carte. Ces cartes sont très personnalisables et tu peux leur ajouter une deadline ainsi que des étiquettes pour bien les reconnaître et séparer le mailing à la presse de la promotion sur les réseaux sociaux. Au stade où on en est, j’ai pas besoin de te rappeler la longue liste des choses à faire pour promouvoir ta musique : t’as déjà compris à quel point c’est important de t’organiser pour être capable de tout faire.

Note aussi  que ces outils de gestion de projet prennent encore plus de sens lorsque vous êtes plusieurs à gérer ton projet. Ainsi, vous pourrez communiquer facilement malgré la distance et toujours être au courant des tâches à faire.

En plus, tu pourras connecter Trello à d’autres outils essentiels à la promotion de ta musique, comme Google Drive. Cette plateforme, comme tous les autres cloud, te permettra de stocker tous les fichiers relatifs à ton projet. Audios, teasers, photos de presse, communiqués… Plus tu prendras le réflexe de les classer correctement dans un dossier en ligne, plus ce sera facile et rapide de les partager ! Plutôt que de charger une pièce jointe ou de créer un transfert pour chaque envoi, tu n’auras qu’un simple lien à générer.

En parlant de liens, il faut qu’on parle de quelques autres outils qui, cette fois, te permettront de contacter les pros lors de la promotion de ta musique ! 

2. Les outils pour contacter les pros et promouvoir ta musique

1. Le cloud et le partage privé, mieux que les transferts

Comme je disais, un drive, c’est la base et c’est à mon sens plus pratique qu’un wetransfer ou qu’un smash. Seulement, lorsque tu envoies un clip ou un single à des médias, tu n’as pas envie qu’ils puissent télécharger ce contenu… Ici encore, ça m’arrive trop souvent de recevoir des fichiers à télécharger. Pourtant, il existe des solutions bien plus simples pour tout le monde ! On va pas créer de suspense : ce sont les liens Soundcloud privés et les vidéos YouTube non répertoriées. Les personnes que tu contactes auront accès à ton contenu en un clic et à l’infini, sans date de péremption. De ton côté, tu n’auras qu’à utiliser le même lien à chaque envoi par mail ; et pour tes destinataires, ils n’auront pas besoin de télécharger ton fichier sous 7 jours.

2. Le mailing automatisé

En parlant de mails, si t’en es au stade de viser une grande quantité de professionnels pour promouvoir ta musique, pense à utiliser des outils de mailing automatique ! Mailchimp ou, mieux, Sendinblue (car c’est français !) sont des références en la matière. Tu pourras créer différentes listes de contacts afin de personnaliser tes mails et programmer à l’avance ton mailing afin que le timing soit parfait ! Sur ces outils, tout est personnalisable ! Tu pourras choisir l’objet du mail et créer un corps de mail graphique, interactif avec différents liens. Au-delà de l’action de contacter, Sendinblue te permettra donc d’élaborer un press kit électronique aux aspects professionnels. Attention, ceci dit : ce n’est pas parce que tu peux intégrer tout le monde à ta mailing list que tu dois le faire. Reste pertinent dans ton ciblage de contacts. En plus, essaie d’ajouter des mails plus personnalisés à ta campagne, à destination des médias et des professionnels que tu souhaites toucher tout particulièrement.

3. Groover

Tu le sais probablement déjà : les mails de promotion musicale restent souvent sans réponse. Pour augmenter tes chances, c’est important de bien pitcher ton single ; mais pour avoir un retour garanti, tu peux utiliser Groover. En effet, la plateforme te permet de toucher des médias, radios et professionnels de la musique qui pourront te faire un retour constructif sur ton projet musical, et le relayer s’il leur plait. Aujourd’hui, Groover est un outil incontournable pour promouvoir ta musique en indépendance, mais c’est important de bien le maîtriser.

4. Les liens multi-plateformes

Que ce soit dans un mail, sur Groover, ou dans ta bio sur les réseaux, c’est important de réunir ta musique autour d’un seul et même lien. Avec Linktree, tu pourras réunir toutes les plateformes de streaming sur un seul lien (mais généralement, ton distributeur t’en fournira un tout aussi bien). Mais en plus, tu pourras tout personnaliser et ajouter des liens vers des clips ou des interviews. Avec Plu.us, qui est mon favori, tu te crées presque un véritable site internet, très interactif et complet. Même avec la version gratuite, tu pourras ajouter des clips et des playlists à visionner directement sans changer d’appli. Les fonctionnalités de plu.us sont nombreuses et son interface est particulièrement engageante : lorsqu’on cliquera sur ton lien en bio, on aura tout de suite envie de glisser dans les différentes sections pour écouter tes titres et visionner tes vidéos. Et c’est ça qui en fait un outil important pour la promotion de ta musique !

3. Les outils pour promouvoir ta musique sur Instagram (et autres réseaux sociaux)

La promotion musicale, aujourd’hui, c’est beaucoup de marketing digital. Un défaut que je repère souvent chez des artistes indépendants, c’est la tendance à sous-communiquer. Sous prétexte qu’ils ne sont pas assez suivis, ils préfèrent rester humbles et discrets sur les réseaux sociaux. Souvent, ils m’expliquent qu’ils veulent éviter de spammer leur communauté…  C’est bien la preuve qu’ils vont à l’exacte encontre des règles qui règnent sur Instagram, TikTok ou Twitter ! En effet, ces plateformes valorisent leurs utilisateurs actifs : plus tu postes, plus t’es visible. Et moins tu postes… moins t’auras la capacité de dire à ta communauté d’écouter ton projet musical ! 

1. Outils de création de contenu social

Alors la règle, c’est : créer du contenu. Bien sûr, tu n’es pas graphiste et tu n’as pas Photoshop (en plus, c’est cher). Ça tombe bien, il y a Canva et Mojo ! Les versions gratuites de ces deux outils te permettront avec grande facilité de produire des visuels que tu pourras poster, en story ou dans tes feeds.

Canva, c’est l’idéal pour du contenu statique. Par exemple, tu peux l’utiliser pour annoncer la date de ton projet. En fouillant la plateforme, tu trouveras des centaines de templates qui pourront t’inspirer. Si t’as un logo ou une identité graphique déjà définie, tu pourras facilement les intégrer aux visuels sur Canva ! 

Mojo, c’est le must pour les stories, ou pour des posts animés ! De même que sur Canva, beaucoup de modèles sont à disposition. Il y a même une section “vitrine” dédiée à l’autopromotion. Parmi les modèles de cette catégorie, il y en a un qui a été créé spécialement pour les artistes qui sortent un nouveau single ou un projet. Tu n’auras plus qu’à ajouter la cover, modifier la date… et c’est parti ! Avec des stories comme ça, tu pourras impressionner ta communauté et lui donner véritablement envie d’écouter ton titre.

2. Les vidéos

C’est toujours un plus de créer du contenu vidéo pour ta communauté de fans. Elle pourra mieux t’identifier et parfois se projeter en toi si elle te voit en vidéo. De ton côté, la vidéo laisse beaucoup plus d’espace pour exprimer ton identité qu’un visuel graphique. En plus, sur tous les réseaux sociaux, ce sont les vidéos qui enregistrent le meilleur taux d’engagement. Elles sont donc aussi le meilleur moyen de faire croître ta communauté.

Malheureusement, c’est pas toujours facile de savoir quoi faire devant sa caméra. Alors, si t’es en panne d’inspi, fais ce que tu sais faire de mieux : performer sur ta musique ! Et Triller est l’outil parfait pour transformer ta performance en une vidéo adaptée à Instagram & TikTok. Évidemment, je t’invite à laisser libre cours à ton imagination mais si tu ne sais pas comment procéder, voilà une idée. Prends un morceau dont tu fais la promotion, et fais 3 prises vidéos en playback. Sur la première, tu chantes toutes les lyrics. Sur la seconde, avec d’autres attitudes, tu donnes uniquement les backs ou les ambiances. Sur la 3ème, concentre-toi sur ta gestuelle pour donner encore plus de corps à la vidéo ! Triller se chargera du montage vidéo, et c’est plié ! 

💡Sur Canva tu pourras d’ailleurs également créer un montage vidéo n’importe où grâce à l’éditeur Canva gratuit de vidéo. Pas besoin d’installer de logiciel : tout est en ligne !

3. Les hashtags

Pour référencer tes vidéos ou tes posts, c’est important de mettre des hashtags. Ça peut pourrir un peu ta publication s’il y en a trop, on est d’accord. Mais en termes de gain de visibilité, c’est indispensable ! Essaie de le faire au moins jusqu’à atteindre les 1000 abonnés si tu es en dessous. Pour trouver les bons hashtags pour toi, concentre toi sur l’évidence, c’est à dire ton style de musique, ton pays et ta ville. Pour générer d’autres hashtags, tu peux essayer un site comme celui-ci.

4. La publicité

L’enjeu du marketing digital, c’est le même que celui du marketing tout court, finalement : la visibilité. Tu t’en doutes, les affiches dans le métro s’arrachent à prix fort puisqu’il y a énormément de personnes qui passent devant chaque jour. La sponsorisation de tes posts ou de tes vidéos fonctionne de la même manière ! Sur un lieu de passage virtuel, par exemple les stories instagram, ton spot publicitaire s’affichera. L’avantage ici, c’est que tu peux cibler les personnes qui verront ta pub de manière à ce qu’elles aient des chances d’être intéressées. Parmi la masse de personnes qui verront ta publicité, un pourcentage plus ou moins élevé sera attiré par le contenu que tu leur as proposé : ils le likeront, le commenteront, s’abonneront à toi… Et sans ces publicités, qui sait comment tu aurais pu réussir à toucher ces mêmes personnes qui, parfois, viennent d’une autre ville que toi  ?

Tu as bien compris l’enjeu des publicités, qu’on gére via Facebook Business pour Instagram, Google Ads pour YouTube (et TikTok for Business pour TikTok).

Je n’ajouterai qu’une chose : ces outils sont chers et il faut en avoir une utilisation modérée et progressive. Inutile de dépenser 150 euros sur Google Ads pour atteindre 10.000 vues alors que tu n’as que 500 abonnés sur Instagram : ce n’est pas crédible. En plus, il y a de grandes chances pour que l’engagement (les likes, les commentaires, les abonnements) ne suive pas les vues. Alors, tu risques d’avoir une vidéo visionnée des milliers de fois pendant quelques secondes, sans qu’elle génère d’intérêt réel. Je te conseille donc de faire tes budgets publicité avant de commencer à promouvoir ta musique, afin de t’assurer qu’ils seront équilibrés avec ton niveau de visibilité et le budget global de ta promotion musicale.

Conclusion 

La plupart de ces outils sont gratuits ou très abordables pour débuter. En tant qu’artiste indépendant, tu dois les voir comme des alliés pour ton développement. Ils te permettront tous d’améliorer significativement ton professionnalisme, ta visibilité et donc ta crédibilité ! Bien sûr, leur utilisation demande un travail supplémentaire hors des heures de studio ; mais sans celui-ci, tu réduis tes chances de faire écouter ta musique ! 

Alors, dans l’ordre, pour bien promouvoir ta musique : organise-toi, contacte les pros pour ta notoriété et crée du contenu engageant que tu pourras sponsoriser afin d’améliorer sa visibilité. Tu verras, on se sent moins seul quand on communique ! Pour aller plus loin et si tu as du mal à tout faire seul, ne ferme pas la porte à l’idée de t’entourer. En équipe, on va plus loin !

Je suis Théodore, rédac’chef du média NewTone et j’accompagne des artistes dans le développement de leur projet.

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