En Groover, sabemos que estáis ansiosos por no solo asistir a shows en vivo de nuevo, ¡sino también tocar en vivo! Durante este período de pandemia, la mayoría de los artistas se han dedicado a la parte creativa de la producción musical, dejando la planificación de conciertos en «stand-by». Sin embargo, planificar un show o una gira y tocar en ciudades nuevas requiere mucho trabajo de promoción musical por adelantado. Por lo tanto, es necesario empezar a planificar cómo será tu regreso a los escenarios.

Hoy te dejamos un artículo que te ayudará a comprender cómo reservar y tocar en un show fuera de tu ciudad, junto con algunas de las medidas importantes y de precaución que te recomendamos tomar. Este es uno de los mayores desafíos para los artistas independientes que quieren encontrar su lugar en el mundo musical hoy en día.

¿Alguna vez te has preguntado cómo será el ritmo de conciertos y festivales cuando se calme la pandemia y la situación sanitaria permita la música en vivo? Tampoco queremos perdernos tu concierto, ¡así que echa un vistazo a la lista de consejos que hemos preparado para ti!

 

1. Desarrolla tu audiencia

El mayor propósito de un artista que realiza un espectáculo fuera de su ciudad es conocer a su audiencia. Por supuesto, este puede no ser el caso de todos los artistas, pero cuando un artista está comenzando y quiere destacarse en un nuevo lugar donde el mundo de la música independiente es más animada, es importante construir una audiencia leal.

Es bastante común que los fans de una ciudad se comuniquen contigo directamente a través de las redes sociales y te pidan que toques en su ciudad (así que presta atención a las personas que te contactan, ¡son la puerta de entrada a un concierto fuera de tu ciudad!).

Además, también puedes pensar en algunas estrategias diferentes para llegar a tu audiencia:

• Al promocionar lanzamientos, haz que tu estrategia de promoción musical sea única y que destaque a través de ciertos medios locales (medios digitales, radio local y universitaria)
• Realiza encuestas en tu perfil de Instagram sobre qué ciudad les gustaría más a tus seguidores ver tu show.
• Analiza las estadísticas de transmisión (busca las ciudades y países donde la gente escucha tu música)
• Crea un grupo con tus fans en Facebook o WhatsApp y habla con ellos directamente!

También puedes buscar oportunidades de otras formas. Por ejemplo, es posible que te inviten a un show con un artista de otra ciudad que ya tiene una audiencia más consolidada. Otro ejemplo es participar en un festival, donde ya habrá público para el festival y para otros artistas. En otras palabras, trata de ser creativo a la hora de construir tu audiencia y conocerla, las relaciones que construyas serán valiosas para el día que tu proyecto artístico viaje a diferentes ciudades.

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2. Encuentra productores locales

Un paso clave para tocar un show fuera de tu ciudad es encontrar productores y/o promotores locales. No sirve de nada intentar organizar un espectáculo de cero fuera de tu ciudad o con un productor que viene del extranjero. Un productor o un promotor local serio conoce el mundo musical de su ciudad, los lugares adecuados y especialmente la audiencia local.

Este no es un paso simple. Hay dos posibilidades: el productor está interesado en traer a tu banda a su ciudad y se comunicará contigo para conversar y probablemente negociar una propuesta apropiada. O, porque quieres hacer un espectáculo fuera de tu ciudad, buscas un productor local que esté dispuesto a ayudarte con una comisión. Debes saber que el primero es más común por razones obvias: el productor ya conoce tu proyecto y también sabe el potencial que tiene tu show para generar ingresos.

Pero, si estás planeando mini-giras para tu lanzamiento, no dudes en ponerte en contacto con los productores locales investigando los eventos de otras bandas en Facebook y viendo quiénes son los organizadores o incluso, conéctate con los artistas directamente y pregúntales con quién han trabajado en esa ciudad. Y si conoces a alguien que conoce a un productor local, te traerá la mitad de trabajo. Recuerda, para que sucedan las cosas, necesitas la confianza de ambas partes, al igual que debes comprender que el desarrollo de este tipo de relación requiere planificación y paciencia.

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3. Planificar y promocionar con anticipación

Montar un show requiere planificación y publicidad. Sin embargo, un concierto fuera de tu ciudad requerirá aún más esfuerzo en estos aspectos. Las personas que conocen tu proyecto y viven lejos de tu ciudad en la que estás basado probablemente asistirán a tu espectáculo. Pero, puede suceder que la información no les llegue. A menudo, el productor o promotor del evento no tiene mucho dinero para invertir en la promoción y apostará por la comunicación orgánica.

Todo este proceso de tocar en otra ciudad es un esfuerzo colectivo, por lo que también debes apostar por la estrategia que te resulte más efectiva. Otro punto importante es: haz que las personas que no conocen tu música vengan a tu show. Esto no es lo más fácil de hacer o lograr. Antes, la gente iba a conciertos como hoy en día van a las discotecas. Por lo general, hoy por hoy, la gente solo sale de casa y paga $20 para asistir a un concierto de una banda independiente del que no saben si hay algo extra que les interese. Por ejemplo, un amigo que va a celebrar su cumpleaños, un after-party, una cita o una invitación para un amigo.

Para ello, es posible poner en marcha estrategias con el productor del evento, tales como:

• Promociones que ofrecen entradas y merchandising (como «etiqueta a tres amigos en la publicación, comenta y sigue el perfil y compite por un par de entradas y una camiseta», o más bien, «comparte el folleto, trae 2 amigos y consigue un chrupito gratis a la entrada «)
• Invierte en publicaciones patrocinadas en tus redes sociales (dirigidas a la ciudad de destino)
• Distribuye y publica los folletos de tu show con un código QR directamente vinculado a tu música
• Distribuye folletos en centros culturales y lugares de música independientes.
• Crea una sensación de anticipación alrededor del show: transmite un mensaje, publica videos de ensayos o prepara algo especial para ese show en específico, por ejemplo.
• Planifica un espectáculo diferente

Si estás comenzando a construir una audiencia en una ciudad específica, haz del show una experiencia única y no te limites solo a un horario y/o a una lista. Intenta crear algo diferente, por ejemplo, un setlist diferente, invita a un artista local a participar en el espectáculo y conoce a su audiencia en un bar después del espectáculo.

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4. Un equipo

Sabemos que para un artista independiente traer un equipo de gira, puede ser muy costoso considerando que la mayoría de los artistas emergentes no necesariamente ganan mucho dinero. Sin embargo, esto es fundamental para que una banda que quiera convertirse en profesional empiece a buscar personas que puedan trabajar junto a ellos, familiarizarse con su sonido, las personas que componen el proyecto y su ritmo de trabajo.

Es común que el manager de un artista pueda acompañar al artista desde cada parte que precede al espectáculo hasta la parte técnica (prueba de sonido y montaje del escenario). Todos los pasos son críticos. Así que, si en alguno de ellos sientes que vas a necesitar ayuda, no dudes en llamar a alguien.

Sepa también que contar con alguien del exterior siempre es importante para brindar apoyo y no dejarse abrumar por posibles decepciones (audiencias reducidas, falta de equipamiento, imprevistos, etc). De hecho, todo esto depende mucho de la estructura que se ofrecerá (¿el local ofrece todo el equipamiento? ¿Técnico de sonido? ¿Roadie? ¿Taquilla?). ¡Se recomienda tener al menos una persona que te conozca para que te acompañe! Como hacer un espectáculo fuera de tu ciudad no es algo que ocurra todos los meses, invertir en todos los pequeños detalles marcará la diferencia en tus primeras experiencias.

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5. Calcula los gastos

En primer lugar, es importante recordar que cuando se habla de artistas independientes, cada paso es una inversión. Por eso, es extremadamente importante valorarnos y comprender qué es lo que realmente vale la pena. Hacer tu primer mini-tour y poder pagar los gastos ya está bastante bien. Si tuviste éxito, habrá repercusiones y, en consecuencia, más gente en tu próximo tour.

Por lo tanto, tu manager o tú mismo debéis anotar todos los gastos y las ganancias de los espectáculos que realizarás fuera de tu ciudad. ¡Esto te permitirá visualizar claramente dónde están los mayores costos de tu programa, dónde vale la pena invertir o ahorrar, y qué ciudades dieron el mayor rendimiento a tu proyecto! Es necesario lograr un equilibrio entre la audiencia que estás construyendo y la cantidad de trabajo y el dinero invertido en montar un espectáculo fuera de tu ciudad.

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6. Intenta hacer un show con un artista local 

Uno de los elementos clave para un exitoso mundo de música independiente es implementar la base del intercambio. El mercado estadounidense es quizás el mejor ejemplo de esto. Hay un panorama independiente tan sólido allí que a menudo ni siquiera nos damos cuenta porque no se exporta sola (y eso no significa que no funcione). Crear una red de contactos sólida es lo más importante para construir una cultura de conciertos independientes. Entonces, te sugerimos que antes de hacer un espectáculo exclusivamente para ti en otra ciudad, intentes conocer la escena local en esa ciudad. De esa forma, puedes proponer un espectáculo con un artista ya conocido. Hay muchas ventajas legítimas para hacer esto:

• Fortalecer los vínculos entre artistas independientes y construir una nueva comunidad.
• La banda local ya está conectada con los productores, los lugares y la audiencia local.
• Incrementa tu audiencia
• Ofrece a cambio un espectáculo de ese artista en tu ciudad

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7. Toca en un festival

Ser invitado a actuar en un festival fuera de tu ciudad siempre es muy ventajoso. El intercambio entre artistas es más intenso, generalmente hay una audiencia más grande, más productores y ¡un presupuesto más grande! Pero no tienes que esperar a que caiga el cielo o tener contacto directo con el organizador del festival para que esto suceda. ¡Suscríbete siempre a los avisos! Hay numerosos sitios web para visitar y encontrar festivales en tu ciudad, ¡mira este!

Otra vía muy interesante son los conciertos y festivales que organiza el ayuntamiento o incluso los centros culturales. En este esquema, es común que la tarifa sea más alta y la estructura ofrecida suele ser mejor. Esto te traerá ventajas para poder salir de tu ciudad con un equipo y presentar un espectáculo de calidad.

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Conclusión

Tocar en un espectáculo fuera de tu ciudad tiene muchas ventajas. En las grandes ciudades hay mucha competencia y los vínculos suelen ser más débiles o un poco más superficiales. Si desarrollas una audiencia en una ciudad central donde el mundo de la música independiente está prosperando, puede aportar una fuerza y un contacto muy ventajoso para tu carrera y con una audiencia un poco más desconocida. Presentar tu arte a personas de otros lugares es una experiencia única. Además, conocerás nuevos artistas, nuevos géneros musicales regionales y nuevas dinámicas del panorama musical independiente.

Visita nuestro canal de YouTube donde puedes ver nuestra guía para artistas sobre cómo usar Groover

¡Sabemos que este es el sueño de todo artista! Pero es importante ser pragmático antes de salir. El primer paso es expandir tu promoción musical fuera de tu ciudad, cultivar buenas relaciones (una audiencia fiel y/o productores profesionales) y planificar bien tu gira. Es común que muchas bandas quiebren debido a una mala planificación. Por eso, a veces es mejor esperar para el momento adecuado. El espectáculo es el intercambio más profundo que jamás tendrás con tu audiencia, así que debes saber que si haces un espectáculo fuera de tu ciudad, debes hacer todo lo que esté a tu alcance para hablar con estos profesionales fuera de tu ciudades al menos una vez al año y convencerlos de que tu debes ser el que contraten para tocar en sus programas!

Finalmente, todo esto solo es viable cuando se trata de crear verdaderos vínculos verdaderos. Además de la determinación personal del artista y su equipo, buscar y relacionarse con quienes creen en el poder de la música independiente es fundamental para empezar a actuar fuera de tu ciudad.

– Traducido al español por Betty Gonzalez Gray –

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