COME ORGANIZZARE IL PROPRIO TOUR COME ARTISTA INDIPENDENTE

par Mackenzie Leighton
Come organizzare il proprio tour come artista indipendente

Fare spettacoli dal vivo è un ottimo modo per accrescere la propria fanbase, attirare l’attenzione dei media e migliorare le proprie capacità di esecuzione. Un numero sempre maggiore di artisti indipendenti ha assunto il ruolo di booking agent per ottenere concerti in proprio e suonare dal vivo. È certamente un lavoro impegnativo, ma oggi è assolutamente possibile organizzare il proprio tour come artista indipendente. Se volete mettervi in contatto direttamente con gli agenti di booking, potete contattarli utilizzando Groover!

Altrimenti, ecco alcuni consigli su come prenotare il proprio tour come artista indipendente.

1. Prenotate il vostro tour al momento giusto e pianificatelo in anticipo

Prima di prenotare il vostro tour, assicuratevi di aver preparato un solido live set e di avere della musica da promuovere. I tour dovrebbero essere idealmente programmati in concomitanza con l’uscita di un album o di un EP. In questo modo gli artisti hanno l’opportunità di far ascoltare le loro canzoni a un nuovo pubblico, di vendere copie fisiche e merch e di aumentare la visibilità del loro progetto. Alcuni locali prenotano gli spettacoli fino a un anno prima, ma la maggior parte dei locali li riserva da 2 mesi a 6 mesi prima. Decidete per quanto tempo volete andare in tournée, perché questo determinerà anche l’anticipo con cui dovrete pianificare il tutto. Prenotare un tour di un mese è molto più impegnativo che prenotare un tour di una o due settimane.

Cercate un agente di booking? ⬇️

Prova Groover!

2. Individuare le città o i paesi in cui ci si vuole esibire

Per capire in quali città o paesi volete suonare, potete utilizzare un paio di tecniche diverse.

  • Scoprite dove si trovano i vostri ascoltatori sulle piattaforme di streaming

Se avete già pubblicato musica, controllate le vostre statistiche su diverse piattaforme di streaming per vedere dove si trovano i vostri ascoltatori. Spotify for Artists vi mostra quante persone ascoltano la vostra musica in ogni Paese, ma anche in ogni città. Se sapete di avere molte persone che vi ascoltano a Boston, ad esempio, sfruttate questo dato a vostro vantaggio per prenotare uno spettacolo lì. Se la maggior parte dei vostri ascoltatori è in Italia, perché non programmare un tour italiano?

  • Rivolgetevi alla vostra comunità sui social media

Non sapete dove volete andare in tour? Rivolgetevi alla vostra comunità sui social media per chiedere loro da dove vengono. In quale città vorrebbero vedervi suonare? Chi lo sa, magari uno dei vostri fan organizza anche fantastici house show nella sua piccola città, dove potreste organizzare un concerto.

  • Alloggiate da amici: riducete al minimo il budget per l’alloggio

Alcuni locali mettono a disposizione un alloggio per le band in tournée, mentre altri lasciano alla band o all’organizzatore il compito di trovare una sistemazione separata. Questo può spesso rappresentare una parte importante del budget di una tournée. Se il locale non fornisce l’alloggio, cercate di prenotare gli spettacoli in luoghi dove potete stare con gli amici per la notte. Magari il bassista ha una zia che vive a Philadelphia e può ospitare la band dopo lo spettacolo. Utilizzate questi legami personali a vostro vantaggio. Potete sempre contattare la vostra comunità sui social media per vedere se ci sono fan disposti a ospitarvi.

  • Concentrarsi su una zona geografica specifica quando si organizza il proprio tour

Soprattutto, concentratevi su una zona geografica specifica quando cercate città e paesi per pianificare il vostro tour. Pensate in modo logico, in modo da non passare ogni giorno a guidare per 10 ore per raggiungere la sede successiva. Il tour è faticoso e una buona pianificazione pratica può fare la differenza.

3. Creare una tabella di marcia logica per ridurre al minimo i tempi e i costi di viaggio

Una volta che avete un elenco di luoghi, fate una tabella di marcia logica per ridurre al minimo i tempi e i costi di viaggio. La maggior parte delle band gira con un furgone per poter trasportare facilmente gli strumenti, ma alcuni gruppi di solisti o duo hanno fatto tournée prendendo treni e autobus. Decidete quale mezzo di trasporto è più adatto alla vostra band e ai luoghi che dovete raggiungere. Stabilite quanto tempo impiegherete per spostarvi da una località all’altra e calcolate qualche giorno di riposo, se necessario. Le date degli spettacoli che prenoterete dipenderanno anche dalle location. Datevi la flessibilità di proporre un paio di date ai locali in questione piuttosto che una sola.

| Leggi anche: Come rivolgersi a un promoter di musica dal vivo

Programma il tuo tour da artista indipendente

4. Ricerca di potenziali locali

La ricerca di potenziali locali richiede tempo, ma è il passo più importante per prenotare un tour di successo. Siate realistici sul tipo di locali in cui potreste esibirvi. Quali sono i locali di dimensioni adeguate alla popolarità della vostra band? La tecnica migliore per ricercare potenziali locali è vedere dove hanno suonato artisti indie simili. Controllate i loro account Instagram per trovare la locandina del loro tour. Hanno suonato in una delle città della vostra lista? Un altro ottimo modo per cercare potenziali locali è quello di cercare i concerti direttamente per città utilizzando Bandsintown o anche gli eventi di Facebook.

5. Al di là dei luoghi tradizionali per i concerti: pensare fuori dagli schemi

Se siete disposti a fare concerti al di fuori delle sedi tradizionali, ci sono molte opzioni tra cui scegliere. Sofar Sounds ospita spettacoli intimi in luoghi inaspettati come musei o case private. Vengono scelti tre artisti che si esibiscono in brevi set di 20-30 minuti per ogni spettacolo. È possibile candidarsi per esibirsi in oltre 400 città del mondo attraverso il loro sito web. Un altro luogo in cui si può cercare di suonare è il campus universitario. Spesso le università ospitano concerti per i loro studenti e questa può essere una grande opportunità per ottenere nuovi fan! Altri luoghi musicali non convenzionali sono le biblioteche, i negozi di dischi, le caffetterie o le birrerie. Anche suonare un live set in una radio locale potrebbe essere un buon modo per diversificare un tour tradizionale!

6. Trovare band locali con cui condividere il palco quando si organizza il proprio tour

Un altro ottimo modo per prenotare i propri spettacoli in altre città è quello di contattare le band locali e proporre loro di condividere il palco. Se sono interessati e pensano che potrebbe essere un buon abbinamento musicale, avrete immediatamente un modo per entrare nella scena musicale locale. Questo può aiutare a organizzare lo spettacolo, ma anche a far venire la gente se la band locale ha già una fanbase consolidata. Potete anche proporvi come opening act per artisti più grandi in tournée nel vostro genere.

7. Presentare il proprio spettacolo dal vivo

La presentazione del vostro spettacolo dal vivo e della vostra musica è un passo importante per attirare l’attenzione dei locali musicali. Assicuratevi di contattare la persona giusta responsabile delle prenotazioni per ogni locale e preparate il vostro pitch. Includete una biografia concisa, i link alla vostra musica e un video dal vivo, se lo avete. Dovreste anche includere i dettagli del vostro set, soprattutto la durata e il numero di musicisti che saranno sul palco. Vendete il vostro progetto e il motivo per cui sarebbe ideale per quel particolare locale. Se avete una copertura mediatica degna di nota e brevi dettagli sugli spettacoli passati e sul pubblico che attirate, fateglielo sapere. Soprattutto, fategli sapere le date in cui passerete per la loro città e quando potreste essere disponibili per uno spettacolo.

8. Discutete delle finanze e definite il vostro budget

Se ottenete una risposta positiva dai locali, preparatevi a negoziare e a discutere delle finanze. I diversi locali pagano gli artisti in modo diverso, quindi assicuratevi di capire come funzionerà il pagamento. Non aspettate di arrivare al locale per capire come verrete pagati: potreste non essere pagati affatto. Una volta ottenute queste informazioni, è possibile creare un foglio di calcolo del budget per calcolare i profitti dopo le spese e se è necessario modificare il budget in qualche modo.

9. Preparate il vostro merch

Avere del merch in tour è un ottimo modo per fare un po’ di soldi in più e avere anche qualcosa da offrire alla fine dello spettacolo. Naturalmente, il merch più comune è la vendita di copie fisiche della vostra musica, sia CD, vinili o anche cassette. Magliette, cappelli, calzini, portachiavi: siate creativi. Se il budget a disposizione è limitato, si può optare per il fai-da-te e creare del merchandising fatto in casa che non costi molto. Ho masterizzato circa 50 copie del mio primo EP su CD da portare in tournée da solista in Italia e ho fatto dei pacchetti di semi fatti a mano per abbinarli al tema del mio ultimo EP “Fleuriste”. Usate il merch come un modo per esprimere voi stessi e aggiungere profondità al vostro progetto musicale! Se volete altre idee relative al merchandising, date un’occhiata al nostro articolo sull’argomento.

10. Rimanete organizzati, promuovete i vostri spettacoli e prenotate il vostro tour!

Quando prenotate il vostro tour, dovete soprattutto essere super organizzati. Questo significa organizzazione in ogni fase del processo. Durante la ricerca dei luoghi in cui si tengono i concerti, tenete uno spreadsheet per organizzare le informazioni di contatto per ciascuno di essi. Una volta iniziato il processo di prenotazione degli spettacoli, tenete tutti i dettagli in un unico posto per il pagamento di ogni concerto, le ore per il sound check e lo spettacolo e l’alloggio. È necessario anche un foglio di calcolo dedicato alle spese, dove tenere traccia di ciò che si spende e di ciò che si guadagna, compresa la vendita del merchandising.

Una volta che avete messo a punto l’organizzazione, assicuratevi di promuovere i vostri spettacoli il più possibile e di essere attivi sui social media! Create eventi su Facebook per i vostri concerti e aumentate i post su Instagram per raggiungere il pubblico delle città in cui suonate. Create un manifesto del tour per elencare tutti i luoghi in cui suonerete. Iscrivetevi a un profilo artista di Bandsintown o di Songkick, in modo che i vostri spettacoli vengano visualizzati sulle piattaforme. Tutto questo aumenterà le possibilità che i potenziali fan vengano a vedervi suonare dal vivo!

Scopri tutti i booking agent che puoi contattare su Groover 👈

Invia la tua musica su Groover

You may also like