Un promoter musicale è colui che affitta un locale, prenota gli artisti per un evento o un concerto, vende i biglietti, pubblicizza l’evento e, inoltre, cerca di ottenere un profitto. I promotori di musica dal vivo gestiscono un’attività commerciale, calcolando le spese e guadagnando attraverso la vendita dei biglietti, le sponsorizzazioni e talvolta anche una parte delle vendite del merchandising degli artisti. Possono anche aiutarvi a guadagnare come musicisti. Fare concerti e lavorare con un promoter di musica dal vivo come artista indipendente può essere intimidatorio.
Quali sono i diversi tipi di promoter? Cosa fanno esattamente? Con chi si dovrebbe lavorare come musicista indipendente? Come possono aiutarvi a far crescere la vostra fan base, a promuovere la vostra musica e a ottenere visibilità?
Eccovi le risposte!
1. Cosa fa un promoter di musica dal vivo?
Un promoter di musica dal vivo è un manager di eventi che organizza e gestisce un concerto. Se volete suonare in un locale specifico, in molti casi dovrete contattare un promoter e non il locale stesso.
Un promoter musicale affitta il locale, decide chi suona, decide il prezzo dei biglietti ed è responsabile del pagamento degli artisti e dei tecnici del suono. Inoltre, è la persona che a fine serata realizza un profitto o una perdita. Un promoter musicale può essere una persona singola o un’azienda.
Uno dei più grandi promotori al mondo è Live Nation, che promuove concerti a livello locale e grandi festival riconosciuti a livello internazionale. Possiede anche locali musicali di varie dimensioni in diversi Paesi.
I grandi promotori di musica dal vivo spesso gestiscono più concerti in diversi locali contemporaneamente. Ovviamente il promotore non può essere in due posti contemporaneamente, quindi a volte la persona che gestisce l’evento il giorno stesso sarà una persona chiamata “rappresentante”, abbreviazione di “rappresentante del promotore”.
2. Come faccio a trovare un promoter musicale?
Se siete pronti a fare un concerto e a raggiungere un nuovo pubblico sulla scena live, è il momento di trovare un promoter musicale.
Il modo migliore per farsi un’idea della scena musicale dal vivo di cui si vuole far parte è andare a qualche concerto!
I concerti più piccoli hanno più probabilità di avere il promotore dello spettacolo presente il giorno stesso.
Una volta terminato il concerto, cercate la persona che gestisce l’operazione e presentatevi. Siate cordiali e gentili: nessuno vuole lavorare con un artista scortese!
Assicuratevi anche che il promotore musicale lavori con artisti del vostro genere: non vorrete avvicinarvi a un promotore heavy metal se siete un cantautore folk!
Se avete amici di un genere simile che fanno spettacoli dal vivo, chiedete se possono mettere una buona parola per voi con i promotori musicali con cui lavorano. Potreste anche chiedere loro gli indirizzi e-mail da utilizzare per mettervi in contatto con potenziali promotori nella vostra zona.
Molti promotori musicali hanno un’e-mail di contatto o un modulo di presentazione sul loro sito web. I promotori sono sempre alla ricerca di nuovi talenti con cui lavorare, soprattutto per i piccoli concerti.
Se siete un artista con una fan base consolidata e volete esibirvi in festival e spettacoli più grandi con artisti di alto livello, un booking agent può essere una buona opzione, in quanto può fare la maggior parte del lavoro per voi.
| Leggi anche: Come trovare un agente di booking?
Groover è una piattaforma con un facile processo di invio che vi aiuta a mettere in contatto la vostra musica con organizzatori di musica dal vivo e booking agent senza dover passare ore a cercare i contatti. Con un solo clic la vostra musica e il vostro portfolio possono essere inviati a professionisti del settore degli eventi di alto profilo!
3. Come devo rivolgermi a un promoter di musica dal vivo?
Quando vi rivolgete a un promoter musicale, assicuratevi di fargli sapere quali concerti avete già fatto, se avete pubblicato musica in precedenza e se avete intenzione di pubblicare altra musica in futuro.
Avere un buon branding come artista può essere importante quanto fare buona musica. Se avete una cartella stampa, assicuratevi di inviarla al promotore musicale in modo che possa farsi un’idea di voi come artista. Avere una forte presenza sui social media è sempre un vantaggio, perché i promotori musicali possono vedere che avete una fan base impegnata e che avete una piattaforma per promuovere il loro spettacolo.
| Leggi anche: Come creare la cartella stampa perfetta?
Potrebbero anche voler vedere un video di una vostra esibizione dal vivo, in modo che sappiano che dal vivo suonate altrettanto bene che su Spotify e Apple Music! Non è necessario che si tratti di un lungometraggio: di solito è sufficiente una breve clip.
4. Cosa cercano i promotori musicali?
I promotori di musica dal vivo vogliono aiutare a sviluppare nuovi talenti e ad accrescere il profilo di un artista, ma hanno anche bisogno di fare soldi.
Se sapete di poter vendere dei biglietti per un concerto, assicuratevi di farlo sapere al promotore musicale! La promozione di concerti è un’attività commerciale, dopotutto, e il promoter vuole essere sicuro di ottenere un ritorno sul suo investimento. Siate onesti sul numero di biglietti che pensate di poter vendere: esagerare con il valore dei biglietti vi farà sembrare inaffidabili.
Se siete di supporto a un altro artista in un concerto, un promotore di musica dal vivo di solito vuole che suoniate un set di circa trenta minuti. Assicuratevi di avere abbastanza materiale per coprire questa durata prima di prenotare uno spettacolo.
Soprattutto, i promotori musicali vogliono ingaggiare artisti con un certo potenziale. Se lavorate bene con un promoter e fate un’ottima performance, è più probabile che vi prenotino di nuovo e che vi offrano migliori opportunità con artisti più affermati.
5. Qual è il tipo di accordo migliore per me come artista?
I promotori musicali pagano gli artisti in modo diverso.
Alcuni promotori non pagano affatto gli artisti. In questo caso, valutate se l’esposizione che otterrete dal concerto vale la potenziale perdita finanziaria. Potreste anche essere tenuti a coprire le vostre spese di viaggio e i costi di cibi e bevande, quindi a non avere neanche un rimborso spese.
Altri promotori musicali possono concordare un compenso forfettario garantito per la vostra esibizione, che di solito vi viene versato dopo lo spettacolo. In alcuni casi, se vendete più di un certo numero di biglietti, otterrete anche una piccola commissione.
Alcuni promotori possono pagarvi solo se vendete un certo numero di biglietti. Se questo è il caso, diffidate: potreste portare un numero considerevole di persone allo spettacolo senza ricevere alcun compenso finanziario.
Se siete un artista indipendente alle prime armi, un contratto a tariffa fissa può assicurarvi di essere pagati per il vostro lavoro indipendentemente dal numero di biglietti venduti. Se avete già una fan base fedele, un contratto a tariffa fissa con una commissione aggiuntiva può essere un ottimo guadagno.
6. Quale promoter musicale è più adatto a me?
Fare spettacoli con piccoli promotori di musica dal vivo può essere un ottimo modo per essere coinvolti nella scena musicale locale, conoscere nuove persone e sostenere le piccole imprese.
Anche le grandi società di promozione possono essere molto utili. Se desiderate esibirvi al di fuori della vostra città, una società più grande con cui avete già lavorato vicino a casa vostra può essere in grado di organizzare opportunità di concerti all’interno della sua società in altre città, presentandovi a nuovi potenziali fan lontani da casa.
I promotori di musica dal vivo sono una parte fondamentale dell’industria musicale e degli eventi e possono offrirvi una grande piattaforma per far crescere la vostra fan base. Indipendentemente dal luogo, mettete in scena la migliore performance possibile: non si sa mai chi potrebbe guardarvi!
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