Cuando has trabajado durante un año en tu proyecto musical, quieres que todo el mundo lo escuche y sepa cuánto trabajo y amor has puesto en él. Quieres que todo el mundo lo recuerde y lo comparta. Es natural. Y, naturalmente, uno de tus reflejos puede ser enviar un enlace de escucha a los medios de comunicación y a otros profesionales de la música a través de un DM en Instagram.
Dicho esto, tienes que mantener los pies en el suelo porque para que funcione, tienes que promocionar tu música. Y eso es un trabajo en sí mismo: hay que anticiparse y hay que hacerlo respetando ciertas normas y reglas tácitas. Sin eso, tu música sólo llegará a tus círculos cercanos. Puede que aprecien tu trabajo, pero no es su trabajo llevarte a la cima de las listas de éxitos.
Me llamo Theodore, soy el editor de NewTone media y ayudo a los artistas en su desarrollo. Mi trabajo consiste en escuchar proyectos y retransmitirlos cuando me gustan; o por el contrario, ayudar a los artistas a conseguir cobertura mediática o entradas en listas de reproducción en Spotify, Apple Music, Deezer, Youtube, etc. A diario, veo errores y escucho nociones preconcebidas sobre la promoción musical que mantienen los proyectos por debajo de su potencial. Esto es extremadamente frustrante y el propósito de este artículo es sustituir las malas prácticas por las buenas.
De este modo, podrás promocionar como un profesional y dar a tu música la exposición que merece. Va a suponer un esfuerzo adicional, pero lógicamente debería llevarte a mayores niveles de exposición.
¿Cuándo enviar un DM promocional en Instagram y a quién debo enviar un DM?
Instagram es una red social de interacción. Los medios de comunicación también se promocionan en esta red publicando contenidos: entrevistas, visuales, memes, debates, etc. A menudo, la persona que publica es el Community Manager del medio de comunicación. Su función es gestionar estas publicaciones y reaccionar a los comentarios, a las publicaciones de historias y, por supuesto, responder a los DM. Pero puede que no sea la misma persona la que tome las decisiones editoriales. Ese es el papel del equipo editorial, o del redactor jefe: él decide qué artistas se ajustan a la línea editorial del medio, para controlar la imagen del medio y asegurar el vínculo de confianza con la comunidad.
Por lo tanto, al contactar con medios de comunicación a través de DM en Instagram, la probabilidad de que te dirijas a la persona equivocada es muy alta. Algunos medios de comunicación, como La Room o 1j1clip, consideran los mensajes promocionales vía DM en Instagram y lo indican en su biografía. Así que hay, como en todo, excepciones. Dicho esto, recuerda que son escasas y que si no ves la mención «Contacto por DM», puedes considerar que Instagram no es el lugar adecuado para enviar tu proyecto a los medios.
Por otro lado, el Community Manager debería estar dispuesto a darte el correo electrónico de al menos un miembro de la redacción. Así que mi consejo es que demuestres que conoces el proceso y preguntes directamente: «Hola, estoy preparando la promoción de mi proyecto y me gustaría compartirlo con su equipo. ¿Qué dirección de correo electrónico puedo utilizar para enviaros toda la información, por favor? Gracias de antemano».
En 3 líneas, tu mensaje será rápido de leer. Además, estás pidiendo información específica, por lo que será rápido ofrecerte una respuesta. Si lo entiendes bien, ¡aumenta mucho tus posibilidades de no quedarte en «visto» o «leído»! Por cierto, un pequeño consejo: no dudes en interactuar con las publicaciones e historias de los medios de comunicación con los que algún día te pondrás en contacto. ¡Siempre es un plus demostrar que formas parte de la audiencia de ese medio de comunicación antes de proponerle una colaboración!
Una promoción de calidad, con herramientas de calidad.
A menudo, un post promocional o un DM en Instagram parece muy largo, ya que leen tu discurso y tu biografía en una pantalla pequeña. Desgraciadamente, esto fomenta la ojeada y tu interlocutor puede perderse información crucial. No podrás resaltar o poner en negrita las palabras importantes (tu estilo musical, la fecha de lanzamiento, por ejemplo). A veces, los artistas incluso envían sus fotos de prensa o vídeos teaser en su DM de Instagram. El problema es que la plataforma realiza una compresión de estos archivos: es decir, se pierde en calidad de imagen. ¡Una pena, si has trabajado con un buen fotógrafo y un buen equipo de producción para tu vídeo! También es una pena para los medios de comunicación, que siempre preferirán archivos de buena calidad.
Además, el teléfono es una herramienta de inmediatez. Pero escuchar tu proyecto te llevará al menos 20 minutos. Al enviarlo por DM en Instagram, corres el riesgo de que tus interlocutores vuelen sobre tu proyecto para ir más rápido. Además, tu mensaje promocional se mezcla con DMs más conversacionales, con la reacción de la comunidad. Imagina que un medio recibe decenas de DMs al día como mínimo y que el tuyo corre el riesgo de ahogarse.
En cambio, si los buzones de los medios de comunicación están también bastante llenos, son sin embargo más ordenados y, sobre todo, sólo están poblados de mensajes profesionales. Muchos medios de comunicación tienen una dirección dedicada a la promoción musical, en la que sólo reciben los singles y proyectos. A menudo, una o varias personas se encargan de atender estos correos. La respuesta no está garantizada, dependiendo de la filosofía y los recursos humanos del medio; pero tus posibilidades de ser leído y escuchado son mucho mayores que cualquier DM en Instagram.
Para encontrar el correo al que debes enviar tu promoción, ¡sé curioso! Consulta la página web del medio, deberías encontrar la información necesaria en la sección «About». No dudes en acechar a las personas que trabajan en la redacción del medio en LinkedIn, para intentar encontrar su contacto o preguntarles. Por último, como he dicho antes, ¡puedes pedirlo en Instagram u otras redes sociales!
Bonus, incluso si todavía estás en la etapa emergente, tu nombre será recordado como un artista que se comporta profesionalmente. Esto es extremadamente importante para tu reputación.
Ten cuidado. Si utilizas herramientas como Mailchimp o Sendinblue, tus correos electrónicos pueden acabar en la pestaña «Promoción» de los medios de comunicación. Así que no dudes en establecer un primer contacto directo con ellos, para que tu dirección ya sea conocida. Además, es importante establecer un contacto personal con el medio de comunicación, por ejemplo, utilizando el nombre de pila del responsable, o mencionando el motivo por el que te pones en contacto con ese medio en concreto. Es mejor contactar con 10 medios de comunicación de forma muy cualitativa, que con 100 medios en un bucle de correos electrónicos impersonales.
Groover: ¡una buena herramienta para una promoción realmente profesional!
Es una buena señal si te encuentras con este artículo: ¡probablemente conozcas Groover! Esta herramienta te permite sustituir el contacto por correo y tener la garantía de una devolución por parte de los medios con los que contactas. Además, probablemente descubrirás muchos medios nuevos que podrían ser relevantes para tu promoción. ¡Antes de avanzar en el artículo o de crear tu campaña, te aconsejo encarecidamente que leas este artículo en el que explico cómo optimizar tu campaña de Groover!
¡Una de las ventajas de Groover es que todos los elementos que tienes que poner en un email de promoción corresponden a casillas que el equipo de Groover ha preparado para ti! Cada una de estas casillas ha sido pensada en función de lo que los medios de comunicación suelen pedir a los artistas en un email de promoción: fecha de lanzamiento, enlace de escucha, pitch, biografía, redes sociales, etc. Si escribir un email a veces puede dar miedo porque no sabes cómo proceder, qué información poner, Groover te será de gran ayuda.
Ya está, ¡estás listo para promocionarte como un profesional! Si tu música se corresponde con lo que retransmitimos en NewTone, puedes ponerte en contacto con nosotros durante tu campaña de Groover con este enlace.
– Traducido al español por Betty Gonzalez Gray –