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1. Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?

Un dossier de presse c’est un outil de séduction, c’est l’occasion de faire une bonne première impression. C’est la vitrine de votre projet et tout ce qui se passe autour. Vous pouvez le considérer comme un allié de taille lors de la promotion d’une sortie d’EP, d’album, etc., surtout pour un artiste indépendant ! Quand il a été créé, il était papier et on envoyait les éléments communiqués par la poste. Mais désormais à l’ère de la digitalisation, on parle aussi d’electronic press kit ou son acronyme EPK.

Quelle est votre histoire et comment vous allez la raconter ? Le dossier de presse va vous y aider, à commencer par le storytelling dans le jargon, ou communication narrative. C’est votre histoire (ou celle que vous choisissez de faire vôtre), et les gens aiment les histoires, c’est intemporel. Les communiqués et dossiers de presse vous suivront partout, ils peuvent changer, évoluer. C’est un peu le fil rouge de votre projet musical. C’est ce qui va intéresser les journalistes et autres relais, alors misez tout dessus, ne minimisez pas en faisant un copier-coller d’autres artistes ou projets. 

Les premiers mots de votre dossier de presse sont presque aussi importants que les premières notes de musique de votre morceau. Vous devez tout de suite donner envie à vos lecteurs d’aller plus loin. Tout commence avec un titre, une police, des couleurs et une photo ; démarquez-vous ! Mettez vos points forts en avant mais gardez toujours une part de mystère… Un dossier de presse peut s’avérer être un projet très créatif si vous vous laissez aller à votre imagination. L’idée est de créer tout un univers autour de votre musique. Ensuite, vos fans n’écouteront plus simplement une musique, ils vous écouteront vous.

Mais gardez à l’esprit que le dossier de presse n’est pas fait pour vos fans mais pour l’industrie de la musique. Il faut donc qu’il y ait toutes les informations qu’un média, blogueur, radio, etc. voudrait avoir sur vous. Les blogueurs, influenceurs et journalistes intéressés doivent avoir tout sous la main.

Personnalisez votre envoi ! Une fois que votre dossier de presse est prêt, réfléchissez avant de l’envoyer à tous vos contacts. Vous vous adressez à des êtres humains qui ont chacun une sensibilité différente, des goûts différents, une profession différente. Soyez stratégique -> qui est votre public ? Qu’est-ce que vous attendez de cette personne ?

Dans votre domaine, faire une conférence de presse n’est pas l’usage, le dossier de presse sera votre seul moyen d’obtenir de l’attention, avec les communiqués de presse ou autre revue de presse.

Exemple de dossier de presse – Magon

2. Comment faire un dossier de presse ?

Structurer son dossier de presse ! Faites une mise en page aérée et agréable à lire, pensez à rédiger plusieurs paragraphes pour éviter le gros bloc. On doit y trouver votre biographie, des photos professionnelles de vous/de votre projet, votre musique (attention au lecteur utilisé, préférez un lien Soundcloud ou Youtube pour que tout le monde puisse écouter), des vidéos clip/live (de bonne qualité), les plus grosses retombées presse, les dates importantes (concerts à venir ou passés, prix remporté, etc.) et, pour finir, les infos pour vous contacter.

Parlez de toutes les personnes qui ont travaillé sur le projet, de la production à l’entourage du projet.

De manière générale, hiérarchisez les faits du plus gros au plus petit. La rédaction du dossier se doit d’être nickel. Définissez des mots-clés qui vous correspondent. Pour la mise-en-forme, faites des bullet points avec ces mots-clés, vous verrez ça donne envie de lire, envie d’aller plus loin, quand on a les infos les plus importantes. 

Et si vous êtes encore au début de votre projet musical et que vous n’avez pas ou peu de retombées presse, pas d’inquiétude vous pouvez commencer par rédiger un communiqué de presse.

Pour ce qui est des vidéos, si vous avez la chance d’avoir une belle session live ou une interview, mettez-la en avant. Faites la différence entre les captations live, les lives sessions (préparées pour un média → Sofar, KEXP, etc.)

Pour vos retombées presse (web & papier), mettez les plus importantes ! N’oubliez jamais de faire des captures d’écran, photocopies ou scan de chaque retombée au fur et à mesure. Pour les radios vous pouvez toutes les mentionner. Les articles de blogs viennent en dernier.

Pour ce qui est des concerts, listez vos concerts à venir puis vos concerts passés et essayez de ne mentionner que des lives professionnels. Si le fichier de votre vidéo live est trop lourd, mettez un lien Dropbox ou Youtube pour que cette vidéo reste de super qualité (aussi bien visuelle que auditive).

Ce que l’on doit voir apparaître dans vos infos de contact :

• liens vers vos réseaux sociaux
• liens vers vos plateformes d’écoutes
• votre adresse mail
• votre numéro de téléphone (facultatif)

Petite astuce pour réaliser votre dossier de presse : Canva. C’est un outil de design de document qui permet de faire un joli dossier de presse facilement. Il vous suffit de créer un compte et c’est gratuit. Il existe aussi InDesign mais celui-ci demande plus de maîtrise. Autre option si vous en avez les moyens, vous pouvez toujours faire appel à un graphiste !

On récapitule les quelques étapes pour rédiger un dossier de presse :

1. Identifiez votre cible : qui souhaitez-vous toucher avec votre dossier de presse ? Quels médias ? Quel public ? Cela vous permettra de mieux cibler votre message et de choisir les mots clés pertinents.
2. Rassemblez les infos vous concernant : rassemblez toutes les informations nécessaires pour rédiger votre dossier de presse, comme les faits marquants de votre projet, les chiffres clés, etc..
3. Structurez votre press kit : décidez de la structure de votre dossier de presse. Il peut être utile de commencer par une page de couverture qui présente votre projet et votre actualité et une rubrique « faits marquants ». N’oubliez pas d’inclure des mots-clés pertinents tout au long de votre texte.
4. Ajoutez des illustrations, va falloir faire dans le graphisme pour mettre en valeur votre projet et votre actualité. Assurez-vous que ces éléments sont de qualité et professionnels.
5. Ajoutez des pièces jointes : incluez tout document qui pourrait être utile aux journalistes et aux médias, comme des photos, des vidéos, des présentations, etc.
6. Donnez envie de lire : utilisez un titre accrocheur et une introduction percutante pour donner envie aux journalistes et aux médias de lire votre dossier de presse.
7. Pensez aux retombées médiatiques que vous souhaitez obtenir avec votre dossier de presse et incluez des informations qui pourraient être utiles aux journalistes et aux médias pour couvrir votre actualité.
8. Envoyez le dossier aux médias : envoyez votre dossier de presse aux médias et aux journalistes par email, en veillant à personnaliser chaque message en fonction du destinataire.

Il peut être utile de consulter des exemples de dossiers de presse pour vous inspirer et de suivre les conseils de professionnels de la relation presse. N’oubliez pas que votre dossier de presse reflète votre image, il est donc important de prendre le temps de le rédiger de manière soignée et professionnelle.

Enfin, n’oubliez pas de mettre un lien vers votre site si vous en avez un et voilà, il est temps d’envoyer le dossier ! Mobilisez tous les contacts presse que vous avez en stock de la presse digitale, au service de presse de vos institutions journalistiques culturelles préférées, en passant par vos magazines favoris. 

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3. Qui écrit votre biographie dans votre press kit ?

Dans le game des relations publiques et des relations médias, c’est important, il vous en faut une. C’est la porte d’entrée de votre dossier de présentation. Bichonnez votre biographie. Soyez concis, ne vous étendez pas sur votre vie perso. L’idée est de transmettre l’ambiance et les intentions du projet. Si vous avez une belle plume, évidemment, écrivez-la vous-même ! Quand on communique un message, on est le mieux placé pour l’exprimer soi-même. Essayez simplement de vous faire relire pour qu’il n’y ait pas de fautes d’orthographe, etc.

Et sinon, demandez à quelqu’un d’autre de l’écrire. Côté prix, cela varie beaucoup : un blogueur demandera en général bien moins qu’un journaliste expérimenté de la presse nationale. Quand quelqu’un d’autre est responsable de raconter votre histoire, c’est aussi un moyen d’apprendre ce que les gens ressentent à l’écoute de votre musique et les mots qui leur viennent. On vous donne encore plus de conseils par ici. Vous pouvez aussi faire rédiger votre bio d’artiste par des pros de la musique sur Groover.

4. Vous pensez manquer d’infos pour remplir votre dossier de presse ? La solution : le communiqué de presse

Pas de panique, vous pouvez commencer par une page de présentation du projet et envoyer un communiqué de presse. Il faut impérativement une photo de presse (photo de qualité qui met une image sur votre univers musical), votre nom, votre biographie, un ou plusieurs lien(s) vers vos réseaux sociaux et les plateformes d’écoute. Si vous avez déjà un entourage professionnel, mentionnez-le tout en haut de la page. Puis votre nom, une photo de presse, votre biographie, les radios et articles si vous en avez, les liens vers les plateformes d’écoute (Smart Link par exemple).

Faire un communiqué, c’est le moyen rapide de faire passer votre actu chaude la plus importante, à l’inverse du dossier de presse qui aura une durée de vie plus longue. En soi, les deux vont ensemble, le communiqué étant une porte d’entrée, via une actu chaude, sur votre projet. Donc quand vous tentez de contacter des rédactions, glissez le communiqué en pièce-jointe, celui ou celle qui ouvrira aura de quoi approfondir si le communiqué attire son attention. 

Pour susciter l’intérêt des médias, annoncez votre prochaine sortie, ne lésinez pas sur les superlatifs, le rédacteur ou la rédactrice qui va rédiger un article pourrait se servir de vos mots. 

Diffuser un communiqué c’est l’occasion de vous démarquer des autres artistes, en accentuant vos particularités, tout comme dans l’ensemble de vos supports de communication.

Rédiger un communiqué de presse peut être amusant. Rappelez-vous d’être créatif, surtout sur ce petit format !

5. Dossier de presse exemple

6. Le mot de la fin pour construire un bon EPK

N’oubliez jamais que votre musique est la priorité ! Travaillez également vos visuels car ils mettent des images sur vos morceaux, et vous voulez que ce soit pour le mieux ! Élevez votre projet lentement s’il le faut mais sûrement ! Les relations-presse sont primordiales pour véritablement faire rayonner votre musique.

Vous pouvez décider de faire appel à une agence de presse/attachés de presse, ou vous pouvez décider d’obtenir de la presse écrite par vous-mêmes, et c’est pour ça qu’on vous aide. Savoir parler aux journalistes… c’est tout un art. Présenter à la presse votre musique peut s’avérer assez technique, c’est vrai, et comme on communique par écrit – souvent en one shot – mieux vaut ne rien oublier. Mais ne baissez pas les bras, et gardez à l’esprit que chaque article de presse, chaque parution dans les médias peut booster la notoriété de votre projet musical. Les premiers contacts avec la presse sont importants, et votre dossier de presse – ou press kit – se doit d’être aussi informatif qu’accrocheur, soyez pertinent !

Et maintenant que vous savez comment rédiger votre dossier de presse, comment vous en servir ? Gardez-le bien au chaud pour le dégainer à chaque fois qu’on vous le demandera. Il est indispensable de l’avoir préparé avant vos sorties musicales pour ne manquer aucune opportunité. Vous pouvez également le mettre sur votre site internet. Et vous pouvez bien sûr envoyer quelques mails, à condition de bien cibler vos envois, qu’ils soient pertinents. En l’absence éventuelle de réponse, n’hésitez pas à faire quelques relances habiles, car il se peut que votre destinataire soit passé à côté de votre message, et qu’il ait vraiment envie de relayer votre musique.

À l’approche de la sortie de votre musique, contactez les médias, radios, webzines et blogs sur Groover. Ils pourront écrire des articles sur vous, ce qui vous permettra en plus d’étoffer votre dossier de presse et de contacter des acteurs dans l’industrie de la musique de plus en plus importants en faisant grandir votre crédibilité.

Pour être paré à toute éventualité, il vous faut un kit média toujours prêt sous la main. Pour médiatiser son projet et entretenir de bonnes relations avec la presse, il faut être réactif, toujours sur le pied de guerre. La réussite de votre campagne de presse en dépend, et les retombées médias n’en seront que plus positives. 

Concernant le contenu, pas besoin d’avoir un ton journalistique tant que vous êtes impactant. Mais que vous l’envoyiez à un influenceur ou un grand journal, les actions médiatiques qui en découleront, comme des articles de presse, peuvent changer la donne. Donc n’oubliez pas de donner envie de lire dès le début de votre texte. 

Si vous envoyez un bon dossier de presse, que vous entretenez de bonnes relations avec les journalistes, que vous suivez scrupuleusement les règles de diffusion de communiqués de presse de votre secteur d’activité, que vous arrivez à identifier les bons destinataires, le bon service communication et que la rédaction d’un communiqué ne vous fait pas peur, alors peut-être que vous arriverez à atteindre, pourquoi pas, la presse grand public, à vous la couv’ des Inrocks !  

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Peut-être l’as-tu remarqué récemment, mais il arrive parfois qu’un journaliste / média te propose de partager ton morceau, que ce soit dans un article, une playlist Spotify ou encore sur ses réseaux sociaux. Les jours et les semaines défilent et tu ne reçois plus de nouvelles de ce partage tant attendu… Tu commences donc à penser que ce partage ne viendra jamais. Et pourtant ! Ton morceau est peut-être déjà en ligne sur ce blog que tu convoitais tant sans que tu le saches ! Pour en avoir le coeur net, il y a de bonnes pratiques de veille à adopter.

Exemple d’une proposition de partage sur Groover

En effet, lorsque la prise de contact avec un média est réussie, une grande étape est franchie mais il te reste encore du travail ! Voici quelques conseils pour ne manquer aucune retombée média :

1. Ne pas rompre le contact une fois que le média a confirmé le partage de ton morceau

Il faut comprendre qu’aujourd’hui les médias sont submergés de mails et de propositions de projets. Si Groover facilite la mise en relation des artistes avec les médias et autres professionnels de l’industrie musicale, il faudra tout de même construire un échange avec ces derniers afin d’optimiser et de rentabiliser tes campagnes promo. Aussi lorsqu’un média te confirme le partage de ton morceau, n’hésite pas à lui répondre en le remerciant et en lui demandant, si besoin, quelques infos supplémentaires (date du partage, contexte si non précisé, lieu du partage…) Enfin, assure-toi
qu’il/elle dispose de tout le nécessaire pour effectuer le partage, depuis les infos sur ton projet au lien Youtube/Soundcloud/Spotify en passant par les liens réseaux sociaux, les dates de tes futurs concerts etc.

Profil artiste de Magon sur Groover

2. Faire une veille internet régulière

Dans le milieu de la promotion musicale et des relations presse, on appelle ‘veille internet’ l’action de rechercher régulièrement les retombées presse en ligne autour d’un projet. Il s’agit d’une des missions numéro 1 de l’attaché.e de presse. Si tu es un aficionado des recherches internet, tu connais peut-être les quelques astuces qui vont suivre.

Pour faire une bonne veille, il est important d’utiliser correctement son navigateur Internet. Aussi, lancer une simple recherche avec le nom de ton morceau ou de ton projet ne suffira pas. Surtout si ces derniers s’intitulent ‘Citron’, ‘Puppy’ ou encore ‘Cellular’. Les navigateurs proposent donc de faire des recherches avancées, en fonction de la langue du média (anglais, français ?) ainsi que de la date de publication de l’article (moins de 24h, moins d’une semaine, moins d’un mois). N’hésite pas à jouer avec ces outils et à moduler tes recherches ! Que le titre de ton morceau ou le nom de ton projet comportent un mot ou plusieurs, n’hésite pas à ajouter des guillemets à ta recherche (« Les Chatons » ou encore « Dans ma rue »). Cela permettra en effet que l’ensemble des termes soient pris en compte dans la recherche.

Recherche avancée Google : outil pratique pour une veille internet

► Faire une recherche avancée sur Google 

N’hésite pas à lancer plusieurs recherches à la suite : une avec le nom de ton projet, une avec le titre de ton morceau mais aussi une recherche avec l’ensemble de ces mots clés, en français, en anglais, etc. Enfin, il faut comprendre que dans les recherches internet, tous les sites ne sont pas logés à la même enseigne et certains ne « remonteront » peut-être pas automatiquement dans les premières pages. Et même si cela peut te paraître fastidieux, n’hésite pas à explorer l’ensemble des pages de ta recherche.

Tu peux également directement te rendre sur le site, les réseaux sociaux, la chaine Youtube ou la playlist Spotify du média concerné et utiliser les moteurs de recherche sur ces pages ! Sache par exemple que tu peux facilement rechercher des publications Facebook en utilisant le moteur de recherche et en sélectionnant l’onglet « Publications« . Non seulement tu apprendras à mieux connaitre les médias musicaux mais tu pourras également mieux cerner leur fonctionnement et les différents formats d’articles qui existent.

Recherche de publication sur Facebook

3. Relancer (raisonnablement) le média

Si la date évoquée est passée ou bien qu’il s’est écoulé plusieurs semaines depuis l’annonce du partage de ton morceau,
tu peux évidemment recontacter le média tout en restant poli, avenant et pas trop insistant. Encore une fois, les médias
reçoivent énormément de mails et s’engagent auprès de nombreux artistes à partager leur morceau et à parler de leur projet.

Il faut donc comprendre et accepter que parfois les partages peuvent prendre un peu de temps. Mais surtout, éviter d’envoyer plusieurs mails par semaine à un même média. Cela aura pour effet de le braquer et compromettra peut-être le partage de ton morceau ! Il ne faut pas oublier qu’aujourd’hui la plupart des journalistes musicaux online font cela bénévolement et sur leur temps libre.

4. Compiler tes retombées dans un seul document

Regrouper l’ensemble des parutions qui parlent de ton morceau / de ton projet dans un même document est une étape très importante pour la suite ! En effet, en collectant tous les URLs des articles et en faisant par exemple des captures d’écrans des playlists Spotify, channels Youtube , articles… où figurent ton morceau, puis en les ajoutant tous dans un fichier Excel ou un fichier Word. Cela te permettra d’avoir un outil de communication tout prêt pour présenter ton projet aux labels, tourneurs et autres potentiels futurs partenaires !

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